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了解基金的基本知识医药公司首营资料收集流程

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-09-15 16:06
【最后更新日期】2021年09月18日 07时09分20秒

基金审核的知识点-什么是b级基金怎样炒

2021年9月15日发(作者:相札)
首营资料收集流程
首营企业资料:

营业执照、药品生产(经营)许可证(采购器械:医疗器械许可证)、GSP证或
GMP证、质保协议,法人委托书,销售员的身份证和上岗证、销售同
首营品种资料:
药品注册证、药品质量标准、药品检验报告书、物价证明文件、药品最小包装样
盒、药品说明书原样.


■ 以上资料全部需加盖企业原印章,同可用复印件。

■ 委托书应有法人代表印章,并明确授权范围和委托期限。





电脑录入客户资料:

在采购系统的"基础资料"界面增加供应商资料录入、产品资料录入。

注:

■ 确保入以上资料的全部内容。

制作并提交首营企业\首营品种审批表:
1、在质量系统增加并提交首营企业审批表和首营品种审批表
2、首营品种提交后,还需在Word做一张首营品种审批表格,录入相关内容后
连同所有资料一齐交质量部经理审批纸质资料和电脑系统内容。
















首营企业审批审核:
首营企业审批表需:采购部经理、质量部经理、质量负责人.
首营品种审批审核:
首营品种审批表需:采购部经理、财务部经理、质量部经理、质量负责人.
注:
■ 以上须部门经理审批后方可发生业务往来。


采购同的管理:
供应商采购同需独立归档并建立目录,目录每季度交部门经理汇总.
注:
■ 需在同目录上填写同有效期或品种、数量等内容
备注:
1、 正常业务情况下,按电脑系统提示每月对所有客户资料进行检查,是否出现部分
资料过期,如过期应及时更新,不能按时更新的客户以文字方式向质量部申请暂
停使用,待资料更新后方可重新进行业务。
2、所有的客户资料必须在有效期内发生业务往来,每年必须对客户资料进行审核更
新,确保所有资料的整性。


首营资料收集流程
首营企业资料:

营业执照、药品生产(经营)许可证(采购器械:医疗器械许可证)、GSP证或
GMP证、质保协议,法人委托书,销售员的身份证和上岗证、销售同
首营品种资料:
药品注册证、药品质量标准、药品检验报告书、物价证明文件、药品最小包装样
盒、药品说明书原样.


■ 以上资料全部需加盖企业原印章,同可用复印件。

■ 委托书应有法人代表印章,并明确授权范围和委托期限。





电脑录入客户资料:

在采购系统的"基础资料"界面增加供应商资料录入、产品资料录入。

注:

■ 确保入以上资料的全部内容。

制作并提交首营企业\首营品种审批表:
1、在质量系统增加并提交首营企业审批表和首营品种审批表
2、首营品种提交后,还需在Word做一张首营品种审批表格,录入相关内容后
连同所有资料一齐交质量部经理审批纸质资料和电脑系统内容。
















首营企业审批审核:
首营企业审批表需:采购部经理、质量部经理、质量负责人.
首营品种审批审核:
首营品种审批表需:采购部经理、财务部经理、质量部经理、质量负责人.
注:
■ 以上须部门经理审批后方可发生业务往来。


采购同的管理:
供应商采购同需独立归档并建立目录,目录每季度交部门经理汇总.
注:
■ 需在同目录上填写同有效期或品种、数量等内容
备注:
1、 正常业务情况下,按电脑系统提示每月对所有客户资料进行检查,是否出现部分
资料过期,如过期应及时更新,不能按时更新的客户以文字方式向质量部申请暂
停使用,待资料更新后方可重新进行业务。
2、所有的客户资料必须在有效期内发生业务往来,每年必须对客户资料进行审核更
新,确保所有资料的整性。

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