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私募股权投资基金基础知识考浅谈档案信息化建设的重要性及意义

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:02
【最后更新日期】2021年08月01日 03时08分17秒

证券基金知识答题-以炒基金为职业

2021年7月23日发(作者:乐文照)



浅谈档案信息化建设的重要性及意义

作者:陈常军 李慎栋

来源:《卷宗》2017年第18期

摘 要:随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的
现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,
档案信息化建设也步入了快速通道。管理微机化、馆藏数字化、信息共享化,已成为当今档案
工作发展的趋势。
关键词:信息化;建设;必要性;重要性
在信息化时代,档案信息化是国民经济和社会信息化的一项重要内容,社会运行的频率在
飞速提升,大量的信息充斥着社会生活的方方面面,我们的档案工作也顺应时代发展的需要在
发生着深刻的变革,档案信息化建设是推动档案事业可持续发展的重要战略选择,是实现新时
期档案事业跨越式创新发展的动力。随着信息时代的到来,档案管理也为了适应时代的改变而
进行发展。档案管理有着巨大的重要性,传统的档案管理方式已经不适用于新的信息时代,为
了更好的发挥其重要性,档案管理信息化需要改革创新升级。
1 档案信息化及信息化建设的必要性
1. 21世纪是信息化的时代,档案也是信息时代的重要组成部分,数字化是档案信息化的
重要手段。档案馆是保管和提供利用档案信息的职能部门,是最有实用价值的信息资源库,这
就要求档案工作在收集、保管、和利用手段等方面做出调整,能够更好地去适应信息化社
会发展的形式。
2. 纸质档案作为一种原生的信息资源,具有原始性和单一性的特点,档案数字化建设,可
改善档案管理单一的操作模式,打破档案利用的局限,是顺应时代发展的新举措。电子文件实
现了无纸化办公,节省了文件周转的流程,方便查阅。档案数字化与电子文件的有效结,使
档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集,管理和服务职能转变,
为用户提供高效,优质服务。
3. 纸质的实体不能形成信息网络,对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大
大降低了工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个整的档案信息化网络。
2 档案信息化建设的重点
档案信息化的本质就是在信息技术的武装下,对档案信息由保管向利用服务方向转变,信
息技术是其中的关键。档案信息化建设的重点包括档案标准规范建设,基础设施建设,档案信
息化系统建设及人才队伍建设等。



浅谈档案信息化建设的重要性及意义

作者:陈常军 李慎栋

来源:《卷宗》2017年第18期

摘 要:随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的
现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临,
档案信息化建设也步入了快速通道。管理微机化、馆藏数字化、信息共享化,已成为当今档案
工作发展的趋势。
关键词:信息化;建设;必要性;重要性
在信息化时代,档案信息化是国民经济和社会信息化的一项重要内容,社会运行的频率在
飞速提升,大量的信息充斥着社会生活的方方面面,我们的档案工作也顺应时代发展的需要在
发生着深刻的变革,档案信息化建设是推动档案事业可持续发展的重要战略选择,是实现新时
期档案事业跨越式创新发展的动力。随着信息时代的到来,档案管理也为了适应时代的改变而
进行发展。档案管理有着巨大的重要性,传统的档案管理方式已经不适用于新的信息时代,为
了更好的发挥其重要性,档案管理信息化需要改革创新升级。
1 档案信息化及信息化建设的必要性
1. 21世纪是信息化的时代,档案也是信息时代的重要组成部分,数字化是档案信息化的
重要手段。档案馆是保管和提供利用档案信息的职能部门,是最有实用价值的信息资源库,这
就要求档案工作在收集、保管、和利用手段等方面做出调整,能够更好地去适应信息化社
会发展的形式。
2. 纸质档案作为一种原生的信息资源,具有原始性和单一性的特点,档案数字化建设,可
改善档案管理单一的操作模式,打破档案利用的局限,是顺应时代发展的新举措。电子文件实
现了无纸化办公,节省了文件周转的流程,方便查阅。档案数字化与电子文件的有效结,使
档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集,管理和服务职能转变,
为用户提供高效,优质服务。
3. 纸质的实体不能形成信息网络,对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大
大降低了工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个整的档案信息化网络。
2 档案信息化建设的重点
档案信息化的本质就是在信息技术的武装下,对档案信息由保管向利用服务方向转变,信
息技术是其中的关键。档案信息化建设的重点包括档案标准规范建设,基础设施建设,档案信
息化系统建设及人才队伍建设等。

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