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基金知识txt下载关于加强医院人事档案管理的建议

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:01
【最后更新日期】2021年08月01日 02时08分32秒

股票基金基础知识书籍-炒外汇基金有风险吗

2021年7月23日发(作者:徐帆)



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关于加强公司人事档案管理的建议
一、公司人事档案管理中一般存在的问题
1人事档案管理的重要性认识不足,领导重视不够。认为人事档 案
管理工作就是保管的事务性工作,只要不丢失、不泄密,能应付外 调,
查档就行了。因此,往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题 得不到
解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好。
2员工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等 类
似的表格时,能省则省,不按要求填写,有的培训、职称材料等, 一旦
落入个人手中,认为由自己保管更安全,用起来更方便,不愿意 将材料
交给档案管理人员。
3人事档案存在弄虚作假。收集整理在现有人事档案管理模式下,
弄虚作假现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、 考
研等,个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到、 工
作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位,伪造干部履历、 入
党材料和学历证书等。
4档案利用价值不高,人档分离的情况愈加严重。由于档案材料 的
不善,不能客观地反映本人的全貌,使得档案的利用价值相对降 低。
不重视医院内部的实绩考核,轻视人事档案记录,人为地造成了 人员与
其档案的两者分离。随着社会的发展,特别是人才资源配置市 场化,人
才流动日益频繁,越来越多的单位人变为社会人,人才 的流动造成
人档分离,弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位 对档案没什么



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要求,这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用 率的降低使人档
分离的情况愈加严重。
5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决 落
实差,由于公司目前没有人事权应该采取委托人事人才机构办理集 体存
档,将来在具备人事权的情况下逐渐过渡。 个别单位没有专用档 案
室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、”六防设备不配套,引 起
档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁、整,有的管档单位 必备
的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
6管理人员配置不足,管理是一项专业性、政治性、机密性很强 的
工作,人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事 管理
人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理大多数是由人 事科的
工作人员兼职,没有一个专职的人员来管理,大多数档案管理 人员没经
过组织专业知识培训,业务不熟,对档案的重要性、管理档 案的要求、
档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因 此严重影响了
档案管理水平。
7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更
新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在 不
断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥, 计算机技
术还没有在人事档案管理中广泛运用。 这些不利于人事管理效率的提
高,并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是 手
工操作,相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不 易于
检索利用,易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利 于科学



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化、系统化和标准化管理。
二、加强改进人事档案管理工作,适应公司人力资源管理工作新 要

1加强领导,提高对档案工作重要性的认识,建立档案管理负责 制
度,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。 同
时按照人事档案达标的要求,制定和善人事档案管理的整体规 划,使
档案工作顺利进行。
2加大对硬件的设施的投入,进一步夯实档案工作基础。 (一)
按照人事档案管理规定标准,配置足够面积的档案室、阅档案、办公
室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、 温
湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套措施。
(二) 引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统,
实现人事档案资源的理配置和利用,确保医院在人才培养、职称晋
升、干部聘用等方面的理性和公正性真正做到人尽其才,才尽其用,
为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
3提高档案管理人员的管理水平。(一)加强对管理人员的政治 素
质和业务素质的培训,提高管理人的政策水平和专业技术水平,培 养具
有创造型、复型、协作型多素质人才。(二)档案管理人员 要爱岗
敬业、求真务实、甘于奉献的精神,加强业务学习,强化继续 教育,坚
持学用结、按需施教、重视实效,全面系统的掌握档案 管理工作的
新知识、新技术,了解公司档案管理现代化的具体内容。
(三) 引人竞争机制通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专



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业人员选拔到档案管理岗位上来。(四)公司要将档案人员的培养纳 入
公司人才培养计划,为他们系统的学习专业知识提供学习的机会, 关心
他们的职称晋升和工作业绩,充分发挥他们的积极性和创造性。
4人事档案管理材料收集。(一)建立相应的档案管理制度,对 产
生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的 保
管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度。 (二)建立畅通的材
料收集渠道:收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础, 如
反映业绩的考核、考察材料,学历和专业培训材料,任免、工资待遇、
专业技术晋升、出国考察学习、业务能力、技术专长、发明创造、科 研
成果评定评价材料等需要入档的材料不断增多,
料的收集带来了新的要求。
5建立健全科学、理的人事档案管理制度
在人事档案管理工作中,对于不能适应新形势、新情况、新任务 的
规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学理的人事 档案
管理制度,使得人事档案工作更加制度化、科学化、法律化。为 了避免
档案的丢失、改动,必须建立健全档案工作目标管理考核制度 和责任追
究制度。严格手续,做到转入、转出、接收材料有登记;查 阅、借阅档
案有登记。利用方便,提供准确,有效地制约造成档案泄 密、涂改等人
为因素。对档案管理中出现的问题,实行责任追究,保 证档案管理规范
有序。
6加强人事档案管理现代化和信息化建设
人事档案是人才信息资源库,理利用各种资源,使其最大限度 地
给人事档案管理材



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发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达
到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。 实现人事档案管理现代
化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是公 司
对档案信息需求日渐增强的客观需求。 这就要求我们档案管理部门 进
一步提高工作效率,准确、及时地传人事信息,提高人事信息管 理的
时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管 理,利
用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理 入计算
机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成 数据资
料,实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要,通过 屏幕查阅
有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案 管理创新,
通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共 享,向社会提
供优质高效的人才档案信息服务, 以实现人事档案信息
资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质 量,
并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断善,档 案管理
必将更加科学有效,档案管理工作必将迈上一个新台阶。
总之,档案凝聚着公司的所有创造、所有知识,档案承载着公司 人
才的信息,档案管理不再是无足轻重。人事档案管理要与时俱进, 不断
学习现代管理理论、掌握新技术的运用;不断开拓创新,真正适 应知识
经济的时代要求;不断为公司的发展做出更大更多的贡献。



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关于加强公司人事档案管理的建议
一、公司人事档案管理中一般存在的问题
1人事档案管理的重要性认识不足,领导重视不够。认为人事档 案
管理工作就是保管的事务性工作,只要不丢失、不泄密,能应付外 调,
查档就行了。因此,往往容易忽视人事档案管理工作。档案问题 得不到
解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好。
2员工对人事档案的认识不足。他们填写履历表、年度考核表等 类
似的表格时,能省则省,不按要求填写,有的培训、职称材料等, 一旦
落入个人手中,认为由自己保管更安全,用起来更方便,不愿意 将材料
交给档案管理人员。
3人事档案存在弄虚作假。收集整理在现有人事档案管理模式下,
弄虚作假现象屡见不鲜。如高考、职工调动、就业、报考公务员、 考
研等,个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替达到、 工
作、参军等目的。有的为竟聘较高级领导职务岗位,伪造干部履历、 入
党材料和学历证书等。
4档案利用价值不高,人档分离的情况愈加严重。由于档案材料 的
不善,不能客观地反映本人的全貌,使得档案的利用价值相对降 低。
不重视医院内部的实绩考核,轻视人事档案记录,人为地造成了 人员与
其档案的两者分离。随着社会的发展,特别是人才资源配置市 场化,人
才流动日益频繁,越来越多的单位人变为社会人,人才 的流动造成
人档分离,弃档不用的人员越来越多。并且由于许多单位 对档案没什么



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要求,这些原因都不同程度地造成了医院人事档案利用 率的降低使人档
分离的情况愈加严重。
5档案室硬件环境设施不齐全。对人事档案管理必备的条件解决 落
实差,由于公司目前没有人事权应该采取委托人事人才机构办理集 体存
档,将来在具备人事权的情况下逐渐过渡。 个别单位没有专用档 案
室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、”六防设备不配套,引 起
档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁、整,有的管档单位 必备
的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
6管理人员配置不足,管理是一项专业性、政治性、机密性很强 的
工作,人事档案材料需要专人管理、单独存放。但是由于医院人事 管理
人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理大多数是由人 事科的
工作人员兼职,没有一个专职的人员来管理,大多数档案管理 人员没经
过组织专业知识培训,业务不熟,对档案的重要性、管理档 案的要求、
档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解、因 此严重影响了
档案管理水平。
7人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更
新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在 不
断提高。但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥, 计算机技
术还没有在人事档案管理中广泛运用。 这些不利于人事管理效率的提
高,并且造成一定的资源浪费。具体反映在人事档案材料基本上都是 手
工操作,相对较为耗费人力、物力。而且手工操作的档案材料也不 易于
检索利用,易被人为破坏。在手工条件下形成的人事档案也不利 于科学



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化、系统化和标准化管理。
二、加强改进人事档案管理工作,适应公司人力资源管理工作新 要

1加强领导,提高对档案工作重要性的认识,建立档案管理负责 制
度,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。 同
时按照人事档案达标的要求,制定和善人事档案管理的整体规 划,使
档案工作顺利进行。
2加大对硬件的设施的投入,进一步夯实档案工作基础。 (一)
按照人事档案管理规定标准,配置足够面积的档案室、阅档案、办公
室、微机室、档案柜或档案密集架、电脑、空调、去湿机、灭火器、 温
湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套措施。
(二) 引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统,
实现人事档案资源的理配置和利用,确保医院在人才培养、职称晋
升、干部聘用等方面的理性和公正性真正做到人尽其才,才尽其用,
为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
3提高档案管理人员的管理水平。(一)加强对管理人员的政治 素
质和业务素质的培训,提高管理人的政策水平和专业技术水平,培 养具
有创造型、复型、协作型多素质人才。(二)档案管理人员 要爱岗
敬业、求真务实、甘于奉献的精神,加强业务学习,强化继续 教育,坚
持学用结、按需施教、重视实效,全面系统的掌握档案 管理工作的
新知识、新技术,了解公司档案管理现代化的具体内容。
(三) 引人竞争机制通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专



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业人员选拔到档案管理岗位上来。(四)公司要将档案人员的培养纳 入
公司人才培养计划,为他们系统的学习专业知识提供学习的机会, 关心
他们的职称晋升和工作业绩,充分发挥他们的积极性和创造性。
4人事档案管理材料收集。(一)建立相应的档案管理制度,对 产
生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的 保
管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度。 (二)建立畅通的材
料收集渠道:收集人事档案管理材料是人事档案管理工作的基础, 如
反映业绩的考核、考察材料,学历和专业培训材料,任免、工资待遇、
专业技术晋升、出国考察学习、业务能力、技术专长、发明创造、科 研
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料的收集带来了新的要求。
5建立健全科学、理的人事档案管理制度
在人事档案管理工作中,对于不能适应新形势、新情况、新任务 的
规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学理的人事 档案
管理制度,使得人事档案工作更加制度化、科学化、法律化。为 了避免
档案的丢失、改动,必须建立健全档案工作目标管理考核制度 和责任追
究制度。严格手续,做到转入、转出、接收材料有登记;查 阅、借阅档
案有登记。利用方便,提供准确,有效地制约造成档案泄 密、涂改等人
为因素。对档案管理中出现的问题,实行责任追究,保 证档案管理规范
有序。
6加强人事档案管理现代化和信息化建设
人事档案是人才信息资源库,理利用各种资源,使其最大限度 地
给人事档案管理材



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发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达
到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。 实现人事档案管理现代
化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是公 司
对档案信息需求日渐增强的客观需求。 这就要求我们档案管理部门 进
一步提高工作效率,准确、及时地传人事信息,提高人事信息管 理的
时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管 理,利
用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理 入计算
机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成 数据资
料,实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要,通过 屏幕查阅
有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案 管理创新,
通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共 享,向社会提
供优质高效的人才档案信息服务, 以实现人事档案信息
资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质 量,
并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断善,档 案管理
必将更加科学有效,档案管理工作必将迈上一个新台阶。
总之,档案凝聚着公司的所有创造、所有知识,档案承载着公司 人
才的信息,档案管理不再是无足轻重。人事档案管理要与时俱进, 不断
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