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基金基础知识考试心得前端控制理论在档案管理中的含义及其作用

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:01
【最后更新日期】2021年08月01日 03时08分09秒

基金理财基本知识讲解-可以炒短期的基金

2021年7月23日发(作者:梅文鼎)



前端控制理论在档案管理中的含义及其作用

作者:徐志红 郑奇茹

来源:《人力资源管理》2013年第04期

摘要:前端控制思想是档案工作适应现实发展的一种必然,是档案工作理念的一种转变。
本文通过前端控制思想的涵义、前端控制的实质及其核心,就如何运用前端控制的思想,做好
档案管理工作提出了一些有参考意义的方法。
关键词:前端控制 档案管理 核心 作用 方法
前端控制思想虽然早已被运用于科技档案的管理当中,并形成了一些成熟的做法,但在其
他档案的管理中却探讨得较少。然而,通过在高校档案管理中的运用与实践,不仅能使档案这
种国家不可再生资源得以有效的与利用,同时也为前端控制理论的进一步丰盈充实添加了
绚丽的一笔。
一、档案管理中前端控制的含义
随着科学信息技术越来越广泛的应用,文件的记录方式发生了很大的变化,这对文件以及
档案的管理都产生了巨大的影响,在档案事业正被重新塑造、重新接受和重视的时代,需要发
展善原有理论,建立新的管理思想,前端控制理念便自然而然地被提出应用。
前端控制理论产生的思想根源是由法国的诺加雷提出的。他认为档案工作者要重新考虑他
们在文件生命周期中进行干预的时机,甚至重新思考这种生命周期本身。所谓前端控制,是指
针对文件(或在工作中形成的各种载体的文字记录)的管理,要从文件形成之时甚至形成之前
(即文件管理系统设计阶段)就对文件形成一直到归档整个过程给予通盘规划,把可能预先设
定的管理功能纳入系统之中,并在文件形成和维护阶段进行监督。它是现代文件、档案管理理
念的重要内容,它以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看
作一个整的过程,是实现文件全程管理的重要保障,是全面、系统、优化思想的集中体现。
前端控制新思维的档案学理论与实践基础沿着历史长河梳理档案管理思想的发展,我们就可以
发现前端控制并不是全新的管理思想,而是几十年管理理论与实践的总结和提炼,是近一个世
纪以来档案界不懈努力的结晶。
二、档案管理中前端控制的实质
保障档案的真实性、整性和有效性是前端控制的目的,因此,前端控制是有效管理档案
的重要环节。然而,前端控制“什么”?这在人们的概念中是模糊不清的。其实前端控制原则的
实质和核心,就是“档案化”,也就是确保并且能够证明文件的真实性、整性、可靠性和长期
有效性(可读性、可理解性等),使文件有可能用作证据和作为档案保存。明确前端控制的实
质和核心,将有助于系统设计人员适时摈弃用一成不变的方法来解决文件真实性管理问题,使



前端控制理论在档案管理中的含义及其作用

作者:徐志红 郑奇茹

来源:《人力资源管理》2013年第04期

摘要:前端控制思想是档案工作适应现实发展的一种必然,是档案工作理念的一种转变。
本文通过前端控制思想的涵义、前端控制的实质及其核心,就如何运用前端控制的思想,做好
档案管理工作提出了一些有参考意义的方法。
关键词:前端控制 档案管理 核心 作用 方法
前端控制思想虽然早已被运用于科技档案的管理当中,并形成了一些成熟的做法,但在其
他档案的管理中却探讨得较少。然而,通过在高校档案管理中的运用与实践,不仅能使档案这
种国家不可再生资源得以有效的与利用,同时也为前端控制理论的进一步丰盈充实添加了
绚丽的一笔。
一、档案管理中前端控制的含义
随着科学信息技术越来越广泛的应用,文件的记录方式发生了很大的变化,这对文件以及
档案的管理都产生了巨大的影响,在档案事业正被重新塑造、重新接受和重视的时代,需要发
展善原有理论,建立新的管理思想,前端控制理念便自然而然地被提出应用。
前端控制理论产生的思想根源是由法国的诺加雷提出的。他认为档案工作者要重新考虑他
们在文件生命周期中进行干预的时机,甚至重新思考这种生命周期本身。所谓前端控制,是指
针对文件(或在工作中形成的各种载体的文字记录)的管理,要从文件形成之时甚至形成之前
(即文件管理系统设计阶段)就对文件形成一直到归档整个过程给予通盘规划,把可能预先设
定的管理功能纳入系统之中,并在文件形成和维护阶段进行监督。它是现代文件、档案管理理
念的重要内容,它以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看
作一个整的过程,是实现文件全程管理的重要保障,是全面、系统、优化思想的集中体现。
前端控制新思维的档案学理论与实践基础沿着历史长河梳理档案管理思想的发展,我们就可以
发现前端控制并不是全新的管理思想,而是几十年管理理论与实践的总结和提炼,是近一个世
纪以来档案界不懈努力的结晶。
二、档案管理中前端控制的实质
保障档案的真实性、整性和有效性是前端控制的目的,因此,前端控制是有效管理档案
的重要环节。然而,前端控制“什么”?这在人们的概念中是模糊不清的。其实前端控制原则的
实质和核心,就是“档案化”,也就是确保并且能够证明文件的真实性、整性、可靠性和长期
有效性(可读性、可理解性等),使文件有可能用作证据和作为档案保存。明确前端控制的实
质和核心,将有助于系统设计人员适时摈弃用一成不变的方法来解决文件真实性管理问题,使

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