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基金投资基础知识入门心得机关档案管理在政务工作中的作用及改善对策分析

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:01
【最后更新日期】2021年08月05日 12时08分10秒

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2021年7月23日发(作者:濮又华)


机关档案管理在政务工作中的作用及改善
对策分析
作者:蓝娟

来源:《办公室业务》 2016年第2期


文中共山东省枣庄市市中区委宣传部 蓝娟

【摘要】随着我国有关档案法律法规的颁布,各机关对档案管理的重视度也有所提高,但
是,目前我国机关档案管理还存在着许多不足之处,深入了解机关档案管理在政务工作中的作
用,并找出相应的对策对我国机关档案管理现状进行改善,有助于更好地建设中国特社会主
义政治。

【关键词】机关档案;政务工作;作用;改善对策

我国档案工作的建设起步较晚,近几年来才逐渐被人们普遍重视,随着2014年《关于加强
和改进新形势下档案工作的意见》的颁布,各企事业单位以及团体机构组织才将档案管理纳入
到工作中来。由于机关政府等肩负着服务社会和管理社会的责任与使命,其档案管理就显
得愈发重要。机关档案管理同其他事业单位和学校等性机构中档案管理不相同,具有很强
的政治性和保密性,在对其进行管理时需要较强的专业性和技术性。同样,机关档案所起的作
用也与其他档案不同,该档案不仅服务于机关单位本身,也服务于整个社会,关乎国计民生。
要想做好机关档案管理,就必须了解其在机关政务工作中所起到的作用,从而意识到其重要性,
才能潜意识地去做好管理工作。

一、机关档案管理在政务工作中的作用分析

(一)机关档案管理为机关内部控制建设提供可靠依据。机关档案记录一个机关中各行政
事业活动内容的具体信息,涉及了对国家政策的贯彻以及根据社会情况而制定的一系列解决方
案和措施等。机关档案管理包括档案材料的收集、归类以及移交归档等一系列活动。机关档案
的资料汇总以及档案信息的归纳,能为机关作出相应的政治决策提供依据,只有利用好档案,
机关单位才能找出之前政务活动中存在的问题,才能及时进行改进,从而加强其内部控制建设。

(二)机关档案管理对国家机密信息的起着保障性作用。众所周知,机关单位的许多
活动往往事关国家机密,机密一旦泄露,一方面对国家政权会造成一定影响,另外还会影响社
会的稳定。机关档案管理可以从信息收集、材料归档、档案移交保存以及档案信息利用各个环
节制定相应的规章制度并采取措施对信息进行保密。这样档案管理既可以保证机关档案信息可
以充分发挥其作用,还可以对国家机密信息起作用。

(三)机关档案管理为政务工作的正常运行奠定基础。机关档案管理是机关政务中重要一
项,做好了机关档案管理,就会使得政务工作有条不紊地进行。机关档案管理还可以为其他政
务工作带来方便,例如人事调动、财政工作以及相应的干部职工的业绩评定,因为机关档案中
记录了所有人员的工作具体情况,从而提供依据较为可靠,从而保证政务工作的公平公正以及
公开透明,从而为政务工作正常运行奠定基础。

二、加强政务工作中机关档案管理的对策研究探讨

(一)加强机关档案管理意识,打造专业化管理队伍。加强机关档案管理意识,就要在机
关内部加强档案管理重要性的宣传,让各干部职工意识到档案管理对政务工作以及自身利益带
来的好处,并且对机关单位内部人员进行定期的相关知识培训或者开展与此内容相关的活动。


机关档案管理在政务工作中的作用及改善
对策分析
作者:蓝娟

来源:《办公室业务》 2016年第2期


文中共山东省枣庄市市中区委宣传部 蓝娟

【摘要】随着我国有关档案法律法规的颁布,各机关对档案管理的重视度也有所提高,但
是,目前我国机关档案管理还存在着许多不足之处,深入了解机关档案管理在政务工作中的作
用,并找出相应的对策对我国机关档案管理现状进行改善,有助于更好地建设中国特社会主
义政治。

【关键词】机关档案;政务工作;作用;改善对策

我国档案工作的建设起步较晚,近几年来才逐渐被人们普遍重视,随着2014年《关于加强
和改进新形势下档案工作的意见》的颁布,各企事业单位以及团体机构组织才将档案管理纳入
到工作中来。由于机关政府等肩负着服务社会和管理社会的责任与使命,其档案管理就显
得愈发重要。机关档案管理同其他事业单位和学校等性机构中档案管理不相同,具有很强
的政治性和保密性,在对其进行管理时需要较强的专业性和技术性。同样,机关档案所起的作
用也与其他档案不同,该档案不仅服务于机关单位本身,也服务于整个社会,关乎国计民生。
要想做好机关档案管理,就必须了解其在机关政务工作中所起到的作用,从而意识到其重要性,
才能潜意识地去做好管理工作。

一、机关档案管理在政务工作中的作用分析

(一)机关档案管理为机关内部控制建设提供可靠依据。机关档案记录一个机关中各行政
事业活动内容的具体信息,涉及了对国家政策的贯彻以及根据社会情况而制定的一系列解决方
案和措施等。机关档案管理包括档案材料的收集、归类以及移交归档等一系列活动。机关档案
的资料汇总以及档案信息的归纳,能为机关作出相应的政治决策提供依据,只有利用好档案,
机关单位才能找出之前政务活动中存在的问题,才能及时进行改进,从而加强其内部控制建设。

(二)机关档案管理对国家机密信息的起着保障性作用。众所周知,机关单位的许多
活动往往事关国家机密,机密一旦泄露,一方面对国家政权会造成一定影响,另外还会影响社
会的稳定。机关档案管理可以从信息收集、材料归档、档案移交保存以及档案信息利用各个环
节制定相应的规章制度并采取措施对信息进行保密。这样档案管理既可以保证机关档案信息可
以充分发挥其作用,还可以对国家机密信息起作用。

(三)机关档案管理为政务工作的正常运行奠定基础。机关档案管理是机关政务中重要一
项,做好了机关档案管理,就会使得政务工作有条不紊地进行。机关档案管理还可以为其他政
务工作带来方便,例如人事调动、财政工作以及相应的干部职工的业绩评定,因为机关档案中
记录了所有人员的工作具体情况,从而提供依据较为可靠,从而保证政务工作的公平公正以及
公开透明,从而为政务工作正常运行奠定基础。

二、加强政务工作中机关档案管理的对策研究探讨

(一)加强机关档案管理意识,打造专业化管理队伍。加强机关档案管理意识,就要在机
关内部加强档案管理重要性的宣传,让各干部职工意识到档案管理对政务工作以及自身利益带
来的好处,并且对机关单位内部人员进行定期的相关知识培训或者开展与此内容相关的活动。

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