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医保基金监管知识线上云当前我国档案管理面临的难点问题及解决措施

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:01
【最后更新日期】2021年08月05日 12时08分28秒

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2021年7月23日发(作者:隗福临)


当前我国档案管理面临的难点问题及解决
措施

档案管理,作为各个组织各类活动的重要记录以及体现,具有一定
的重要性、时效性以及真实性的特点。而对于这些档案的管理,需要
能够更好的为接下来的工作提供相应的辅助。而随着计算机技术的不
断发展,我们需要利用更加现代化的手段,来帮助这些档案进行管理,
方便日后檔案检索的查全率以及查准率。只有对档案建立科学化的管
理,确保档案的可扩展性,才能够让使用人能够更加高效的查看,为
使用人提供更加有价值的信息。当然了,这也是需要档案的管理者在
今后的管理中,能够与时俱进的去更新自己的管理理念去适应时代的
要求,从而保证档案管理作用的高效发挥。
一、当前我国档案管理面临着的难点问题
(一)档案管理流程的不明确
档案从收集一直到录入档案,这中间需要的步骤是相当多的,而这
些步骤的处理,对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响。
而就目前的档案管理来说,存在着流程不清楚的情况,从档案资料的
收集,到档案资料的整理,到档案的坚定,再到档案的保管与管理以
及检索工作的建立,最后到档案的标引。这些繁琐的工作是不可缺少
的,也是能够帮助档案管理建立流程的过程。但是当前档案的管理流
程的不明确,在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等等一些
重要的步骤,未能对一些小细节的重视,档案的管理工作也未能够深


入的开展,最终也将影响到档案资料的使用价值。
(二)档案管理人员的重视程度不够
就目前来说,档案的管理需要的更多的是专业人员能够对相应的资
料进行科学的整理。二就目前来说,档案人员管理首先在思想上的不
重视,会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都存在着障碍的。
而在另一方面,档案管理人员重视不够也体现在专业素质上,为具备
较高的专业素质,未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能
力,从而保证档案的管理的有效性。一方面是思想上的不重视,另一
方面是专业能力未能够达到时代的要求,这两者情况的出现,都影响
了档案资料的最后作用的正常的发挥。
(三)档案管理方式的简单化
随着经济的不断发展,各个组织之间的各项活动逐渐增多,所形成
的档案资料是相当多的,而这对于档案管理的压力是相当大的。所以
说,采用科学化的管理的方式,对于档案资料的管理是相当有意义的。
其实就目前来说,很多地方的而管理方式未能具备实现计算机管理的
条件。很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式,这样的档案管理,
影响了档案管理的有效性,在一定程度上影响了基础档案的工作效率。
同时依靠人工进行的档案管理,对于档案的编排以及最后的查找都形
成了一定的阻碍。并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的
整性上,已经忽视了档案其他的参考价值。
二、提高我国档案管理的解决措施
(一)进一步善档案工作的制度建设


对于档案工作的管理,首先应该建立明确的制度流程,保证档案从
收集到最后的录入档案,能够有一个流程制度,去保证工作的的顺利
进行。而在这其中,需要从业人员具备专业的素质,能够对当前的工
作流程了然于胸,从资料的收集、保管、鉴定等流程制定相应的工作
标准流程规范。与此同时还应该加强,档案工作的校核力度,这样能
够保证档案资料的正确性。而一旦出现资料的错误,也能够及时的挽
救,从而保证了资料的有效性。当然要在这个过程中,仍旧是需要一
定的监督机制的。因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础,
也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题。
(二)不断提升档案管理人员的专业素养
随着计算机技术的不断发展,越来越多的管理方式受到了计算机技
术的影响,当然了,档案管理工作也不例外。就目前来说,我们需要
通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一
个高效的、专业的档案管理素养,提升他们的档案管理技能。首先,
要让他们从思想上重视档案管理工作,档案的管理不仅仅是简单的资
料的保存,其中还是需要其他很多的方面的,比方说资料的查阅、资
料的总结等等,都是需要档案管理从中发挥作用的。在思想上的重视,
接下来便是需要提升从业人员的专业素质,可以通过工作的总结,
还有一些先进经验的学习。
(三)加快档案管理工作的现代化
计算机技术的使用,能够更好的帮助我们进行档案的管理,不断提
升档案管理工作的效率。提高档案管理工作的效率,需要加快档案管


当前我国档案管理面临的难点问题及解决
措施

档案管理,作为各个组织各类活动的重要记录以及体现,具有一定
的重要性、时效性以及真实性的特点。而对于这些档案的管理,需要
能够更好的为接下来的工作提供相应的辅助。而随着计算机技术的不
断发展,我们需要利用更加现代化的手段,来帮助这些档案进行管理,
方便日后檔案检索的查全率以及查准率。只有对档案建立科学化的管
理,确保档案的可扩展性,才能够让使用人能够更加高效的查看,为
使用人提供更加有价值的信息。当然了,这也是需要档案的管理者在
今后的管理中,能够与时俱进的去更新自己的管理理念去适应时代的
要求,从而保证档案管理作用的高效发挥。
一、当前我国档案管理面临着的难点问题
(一)档案管理流程的不明确
档案从收集一直到录入档案,这中间需要的步骤是相当多的,而这
些步骤的处理,对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响。
而就目前的档案管理来说,存在着流程不清楚的情况,从档案资料的
收集,到档案资料的整理,到档案的坚定,再到档案的保管与管理以
及检索工作的建立,最后到档案的标引。这些繁琐的工作是不可缺少
的,也是能够帮助档案管理建立流程的过程。但是当前档案的管理流
程的不明确,在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等等一些
重要的步骤,未能对一些小细节的重视,档案的管理工作也未能够深


入的开展,最终也将影响到档案资料的使用价值。
(二)档案管理人员的重视程度不够
就目前来说,档案的管理需要的更多的是专业人员能够对相应的资
料进行科学的整理。二就目前来说,档案人员管理首先在思想上的不
重视,会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都存在着障碍的。
而在另一方面,档案管理人员重视不够也体现在专业素质上,为具备
较高的专业素质,未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能
力,从而保证档案的管理的有效性。一方面是思想上的不重视,另一
方面是专业能力未能够达到时代的要求,这两者情况的出现,都影响
了档案资料的最后作用的正常的发挥。
(三)档案管理方式的简单化
随着经济的不断发展,各个组织之间的各项活动逐渐增多,所形成
的档案资料是相当多的,而这对于档案管理的压力是相当大的。所以
说,采用科学化的管理的方式,对于档案资料的管理是相当有意义的。
其实就目前来说,很多地方的而管理方式未能具备实现计算机管理的
条件。很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式,这样的档案管理,
影响了档案管理的有效性,在一定程度上影响了基础档案的工作效率。
同时依靠人工进行的档案管理,对于档案的编排以及最后的查找都形
成了一定的阻碍。并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的
整性上,已经忽视了档案其他的参考价值。
二、提高我国档案管理的解决措施
(一)进一步善档案工作的制度建设


对于档案工作的管理,首先应该建立明确的制度流程,保证档案从
收集到最后的录入档案,能够有一个流程制度,去保证工作的的顺利
进行。而在这其中,需要从业人员具备专业的素质,能够对当前的工
作流程了然于胸,从资料的收集、保管、鉴定等流程制定相应的工作
标准流程规范。与此同时还应该加强,档案工作的校核力度,这样能
够保证档案资料的正确性。而一旦出现资料的错误,也能够及时的挽
救,从而保证了资料的有效性。当然要在这个过程中,仍旧是需要一
定的监督机制的。因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础,
也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题。
(二)不断提升档案管理人员的专业素养
随着计算机技术的不断发展,越来越多的管理方式受到了计算机技
术的影响,当然了,档案管理工作也不例外。就目前来说,我们需要
通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一
个高效的、专业的档案管理素养,提升他们的档案管理技能。首先,
要让他们从思想上重视档案管理工作,档案的管理不仅仅是简单的资
料的保存,其中还是需要其他很多的方面的,比方说资料的查阅、资
料的总结等等,都是需要档案管理从中发挥作用的。在思想上的重视,
接下来便是需要提升从业人员的专业素质,可以通过工作的总结,
还有一些先进经验的学习。
(三)加快档案管理工作的现代化
计算机技术的使用,能够更好的帮助我们进行档案的管理,不断提
升档案管理工作的效率。提高档案管理工作的效率,需要加快档案管

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