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投资基金的入门知识浅谈如何做好工程档案管理

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:00
【最后更新日期】2021年08月04日 11时08分08秒

基金入门知识全攻略-如何炒基金交易

2021年7月23日发(作者:卢绪章)


浅谈如何做好工程档案管理
1.浅谈如何做好项目档案管理?档案管理对于社会经济发展和事业
单位的发展至关重要。因此,我们必须认识到档案管理的重要性,从
档案管理存在的问题入手,做好档案管理工作。下面说说如何做好项
目档案管理?下面,勤奋边肖为大家整理相关项目管理技巧。
首先,提高关注度,改善工作组织
档案管理对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。做好
档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴
档案管理方面的优秀研究成果,不断适应档案管理的新形势,指导我
国档案管理工作,逐步培养档案管理人员的历史责任感和使命感,从
而调动广大档案管理人员的积极性。一些企业对档案管理的重要性缺
乏足够的认识,认为档案管理是可选的。此外,一些企业的档案管理
人员本身对档案管理工作不重视,缺乏高度的工作责任感、良好的职
业道德、认真的工作态度、敬业精神,缺乏扎实的档案管理理论知识
和科技知识,无法充分认识档案在社会发展中的战略作用和现实意义,
工作中存在错位现象。责任感不强,档案管理的重要性宣传不到位,
档案管理的无用性在本部门滋生蔓延到整个企业,不利于形成企业管
理层关心和重视档案管理的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。
由此,档案管理在新旧管理方法更替的历史进程中遇到了新的障碍,
在整个企业发展过程中存在边际危险。
因此,每个企业都应该把档案工作放在自己工作的重要议程上,实行



1


“三结”
三次同步
纳入企业总体发展规划和计划,纳入企业管理体系,纳入相关人员的
职责范围;工作安排、检查和总结应与相关资料归档同步进行。加强
对企业档案工作的领导,建立健全管理机构和网络,成立各级档案工
作领导小组,配备专兼职档案员,积极创造条件,确保档案管理工作
顺利开展。档案室应对档案、档案数量、档案利用情况等进行统
计。并按有关规定及时将档案统计结果报送当地档案部门和上级主管
部门。单位综档案室应定期对存放的档案进行全面检查,对破损、
褪的档案及时修复或复制;如遇特殊情况,立即向单位领导汇报,
并及时处理。
二是重视档案收集,加强管理
善档案管理的前提和基础是收集好文件和资料。在入档前,一定要
对收集到的资料进行审核整理,认真鉴别,决定是否选择,然后系统
分类,分别归档。各单位应设置档案柜,文件应存放在档案柜内。有
条件的单位,要建立综档案馆,除统一存放档案外,还要陈列和存
放本单位历史上保存的珍贵文物。
第三,坚持不懈地推进档案分级
档案的分级对于做好档案管理也很重要。早上要遵循两严三优的原则
操作方法。清晨
指档案分级的早行动、早准备、快行动。一方面是近几年的文件资料



2


归档,另一方面是分级单位的经验和做法在积极探索
指在文件分级编制过程中坚持实施质量管理、质量设施和质量服务
活动中,通过领导重视,全员参与,进一步优化了全单位档案管理的
条件。
2档案的重要性
1、机关工作检查凭据
档案记录着各机关、单位过去的活动,包括行使行政职权的法律依据、
办理行政事务的过程和结果、管理活动的经验等。是任何政府、任何
机关、单位必须检查是否连续工作的证据。我们党和国家一直强调要
实事求是。为了有效地实施管理,各类机关和单位必须认真掌握材料。
档案可以为党、政、军等机关、企事业单位的领导和业务管理提供证
据和咨询材料,以便熟悉情况、总结经验、制定计划、决策和处理各
种问题。否则,单依靠记忆来处理工作,有时是不理或不准确的,
间隔时间长的事情,不可避免的会被遗忘。事实证明,档案是行政管
理的工具,从制定党和国家的方针政策到处理政府机关和单位的具体
事务。充分发挥档案的作用,有助于克服官僚主义,提高工作效率。
2.生产建设的参考依据
档案记录了各种生产活动的情况、成绩、经验和教训。来自自然资源、
生产资料、生产工艺、计划管理和生产技术的信息,可以作为工农业
生产和经济管理的科学依据和参考资料。如今,科技档案的日益增多
是现代生产管理和科技管理的重要条件。然而,无论是普通档案还是



3


科技等特殊档案,从总体上看,都不同程度、不同方面地反映了经济
活动,可以为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究和统计监
督信息。是制定经济计划、检查和总结生产条件、推广先进生产技术
和管理经验、预防灾害的重要参考资料。大量实践证明,充分利用相
关档案对加强经济管理、促进生产力发展、提高经济效益有着直接的
作用。
3.政治斗争的必要工具
档案记录着社会、阶级、经济、政治、法律等各个方面。这些原始资
料一直是阶级统治和各种政治斗争的工具。我们党和国家历来重视利
用档案作为政治斗争的可靠基础和利器。在国际斗争中,档案也是维
护中国主权、反对霸权主义的有力工具。未来一定范围内政治斗争将
长期存在,仍需充分发挥档案的政治作用。
3如何做好工程档案管理
(1)善法律法规,依法办事。《莱西市城市建设档案管理规定》自2003
年10月1日起实施。本《规定》依据《中华人民共和国档案法》、《中
华人民共和国城市规划法》、《建设工程档案管理条例》等法律法规制
定。这是政府对城建档案工作的高度重视和支持,明确了新时期城建
档案工作的规范和要求,为城建档案工作的发展指明了方向。《城市
建设档案管理规定》定义了档案预验收制度、档案录入时限制度、档
案执法制度三大制度,将档案预验收、归档、报送时限和执法要求以
政府令的形式纳入规划、建设和管理程序,从根本上保证了工程档案



4


的内外部质量。因此,在工程档案管理中,要认真学习贯彻《规定》,
提高大家的思想素质和理论水平,逐步善和规范各项制度,理顺各
种程序,严格把关,做到有法必依,执法必严,违法必究
这种有形、原始和真实的文件需要一个符社会发展和变化的统一标
准来指导我们的行动。我们根据工作中长期使用的《规定》、《莱西市
建筑工程档案管理细则》、国家标准《莱西市工程管线档案管理细则》、
线路标准《建设工程文件归档整理规范》编制了《国家重大建设项目
文件归档要求与整理规范》,补充了视听档案整理、档案信息描述、
信息整理等内容,适应城市现代化、数字化建设的需要,顺应时代潮
流,使其更具可操作性和前瞻性,实现工程档案由微观操作向宏观管
理的转变。要熟练掌握和运用这个《莱西市建设工程文件归档整理规
范》。
(3)以人为本
充分发挥人的主观能动性,搞好工程档案管理。一是加强工程档案法
律法规和标准的宣传,提高全社会的档案意识和法律意识。信息社会
传播信息也很快。要充分利用报纸、广播、电视等各种宣传渠道,及
时传播工程档案的相关信息,特别是要建立网络信息共享平台——工
程档案专业网站,明确相关法律法规和各自的职责,让每个人都能理
解、关注、重视、熟悉、掌握,通过人机交流实现网络沟通和信息的
及时沟通。第二,以人为本,培养一支高素质的档案管理专业队伍。
现代城市建设离不开现代人才,高水平的工程档案管理离不开具有综



5


素质的管理者。这就要求在内部,项目档案管理人员要定期参加专
业理论学习,懂技术,会管理,专业,取得相应的管理资格和证书;
对外定期举办项目档案管理集中业务培训,及时做好各种文件、标准
的讲解和培训。实践证明,集中业务培训是做好工程档案管理的重要
途径和有效措施。它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广,可大大
提高建设单位和施工技术人员的专业素质和管理能力,对促进工程档
案的规范化起到积极作用。三
浅谈如何做好工程档案的管理,档案的重要性,以及如何做好工程档
案的管理




6


浅谈如何做好工程档案管理
1.浅谈如何做好项目档案管理?档案管理对于社会经济发展和事业
单位的发展至关重要。因此,我们必须认识到档案管理的重要性,从
档案管理存在的问题入手,做好档案管理工作。下面说说如何做好项
目档案管理?下面,勤奋边肖为大家整理相关项目管理技巧。
首先,提高关注度,改善工作组织
档案管理对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。做好
档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴
档案管理方面的优秀研究成果,不断适应档案管理的新形势,指导我
国档案管理工作,逐步培养档案管理人员的历史责任感和使命感,从
而调动广大档案管理人员的积极性。一些企业对档案管理的重要性缺
乏足够的认识,认为档案管理是可选的。此外,一些企业的档案管理
人员本身对档案管理工作不重视,缺乏高度的工作责任感、良好的职
业道德、认真的工作态度、敬业精神,缺乏扎实的档案管理理论知识
和科技知识,无法充分认识档案在社会发展中的战略作用和现实意义,
工作中存在错位现象。责任感不强,档案管理的重要性宣传不到位,
档案管理的无用性在本部门滋生蔓延到整个企业,不利于形成企业管
理层关心和重视档案管理的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。
由此,档案管理在新旧管理方法更替的历史进程中遇到了新的障碍,
在整个企业发展过程中存在边际危险。
因此,每个企业都应该把档案工作放在自己工作的重要议程上,实行



1


“三结”
三次同步
纳入企业总体发展规划和计划,纳入企业管理体系,纳入相关人员的
职责范围;工作安排、检查和总结应与相关资料归档同步进行。加强
对企业档案工作的领导,建立健全管理机构和网络,成立各级档案工
作领导小组,配备专兼职档案员,积极创造条件,确保档案管理工作
顺利开展。档案室应对档案、档案数量、档案利用情况等进行统
计。并按有关规定及时将档案统计结果报送当地档案部门和上级主管
部门。单位综档案室应定期对存放的档案进行全面检查,对破损、
褪的档案及时修复或复制;如遇特殊情况,立即向单位领导汇报,
并及时处理。
二是重视档案收集,加强管理
善档案管理的前提和基础是收集好文件和资料。在入档前,一定要
对收集到的资料进行审核整理,认真鉴别,决定是否选择,然后系统
分类,分别归档。各单位应设置档案柜,文件应存放在档案柜内。有
条件的单位,要建立综档案馆,除统一存放档案外,还要陈列和存
放本单位历史上保存的珍贵文物。
第三,坚持不懈地推进档案分级
档案的分级对于做好档案管理也很重要。早上要遵循两严三优的原则
操作方法。清晨
指档案分级的早行动、早准备、快行动。一方面是近几年的文件资料



2


归档,另一方面是分级单位的经验和做法在积极探索
指在文件分级编制过程中坚持实施质量管理、质量设施和质量服务
活动中,通过领导重视,全员参与,进一步优化了全单位档案管理的
条件。
2档案的重要性
1、机关工作检查凭据
档案记录着各机关、单位过去的活动,包括行使行政职权的法律依据、
办理行政事务的过程和结果、管理活动的经验等。是任何政府、任何
机关、单位必须检查是否连续工作的证据。我们党和国家一直强调要
实事求是。为了有效地实施管理,各类机关和单位必须认真掌握材料。
档案可以为党、政、军等机关、企事业单位的领导和业务管理提供证
据和咨询材料,以便熟悉情况、总结经验、制定计划、决策和处理各
种问题。否则,单依靠记忆来处理工作,有时是不理或不准确的,
间隔时间长的事情,不可避免的会被遗忘。事实证明,档案是行政管
理的工具,从制定党和国家的方针政策到处理政府机关和单位的具体
事务。充分发挥档案的作用,有助于克服官僚主义,提高工作效率。
2.生产建设的参考依据
档案记录了各种生产活动的情况、成绩、经验和教训。来自自然资源、
生产资料、生产工艺、计划管理和生产技术的信息,可以作为工农业
生产和经济管理的科学依据和参考资料。如今,科技档案的日益增多
是现代生产管理和科技管理的重要条件。然而,无论是普通档案还是



3


科技等特殊档案,从总体上看,都不同程度、不同方面地反映了经济
活动,可以为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究和统计监
督信息。是制定经济计划、检查和总结生产条件、推广先进生产技术
和管理经验、预防灾害的重要参考资料。大量实践证明,充分利用相
关档案对加强经济管理、促进生产力发展、提高经济效益有着直接的
作用。
3.政治斗争的必要工具
档案记录着社会、阶级、经济、政治、法律等各个方面。这些原始资
料一直是阶级统治和各种政治斗争的工具。我们党和国家历来重视利
用档案作为政治斗争的可靠基础和利器。在国际斗争中,档案也是维
护中国主权、反对霸权主义的有力工具。未来一定范围内政治斗争将
长期存在,仍需充分发挥档案的政治作用。
3如何做好工程档案管理
(1)善法律法规,依法办事。《莱西市城市建设档案管理规定》自2003
年10月1日起实施。本《规定》依据《中华人民共和国档案法》、《中
华人民共和国城市规划法》、《建设工程档案管理条例》等法律法规制
定。这是政府对城建档案工作的高度重视和支持,明确了新时期城建
档案工作的规范和要求,为城建档案工作的发展指明了方向。《城市
建设档案管理规定》定义了档案预验收制度、档案录入时限制度、档
案执法制度三大制度,将档案预验收、归档、报送时限和执法要求以
政府令的形式纳入规划、建设和管理程序,从根本上保证了工程档案



4


的内外部质量。因此,在工程档案管理中,要认真学习贯彻《规定》,
提高大家的思想素质和理论水平,逐步善和规范各项制度,理顺各
种程序,严格把关,做到有法必依,执法必严,违法必究
这种有形、原始和真实的文件需要一个符社会发展和变化的统一标
准来指导我们的行动。我们根据工作中长期使用的《规定》、《莱西市
建筑工程档案管理细则》、国家标准《莱西市工程管线档案管理细则》、
线路标准《建设工程文件归档整理规范》编制了《国家重大建设项目
文件归档要求与整理规范》,补充了视听档案整理、档案信息描述、
信息整理等内容,适应城市现代化、数字化建设的需要,顺应时代潮
流,使其更具可操作性和前瞻性,实现工程档案由微观操作向宏观管
理的转变。要熟练掌握和运用这个《莱西市建设工程文件归档整理规
范》。
(3)以人为本
充分发挥人的主观能动性,搞好工程档案管理。一是加强工程档案法
律法规和标准的宣传,提高全社会的档案意识和法律意识。信息社会
传播信息也很快。要充分利用报纸、广播、电视等各种宣传渠道,及
时传播工程档案的相关信息,特别是要建立网络信息共享平台——工
程档案专业网站,明确相关法律法规和各自的职责,让每个人都能理
解、关注、重视、熟悉、掌握,通过人机交流实现网络沟通和信息的
及时沟通。第二,以人为本,培养一支高素质的档案管理专业队伍。
现代城市建设离不开现代人才,高水平的工程档案管理离不开具有综



5


素质的管理者。这就要求在内部,项目档案管理人员要定期参加专
业理论学习,懂技术,会管理,专业,取得相应的管理资格和证书;
对外定期举办项目档案管理集中业务培训,及时做好各种文件、标准
的讲解和培训。实践证明,集中业务培训是做好工程档案管理的重要
途径和有效措施。它时间短、见效快、针对性强、覆盖面广,可大大
提高建设单位和施工技术人员的专业素质和管理能力,对促进工程档
案的规范化起到积极作用。三
浅谈如何做好工程档案的管理,档案的重要性,以及如何做好工程档
案的管理




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