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基金基础知识帮考网浅谈电子档案对疾控档案管理发展的推动作用

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:00
【最后更新日期】2021年08月05日 12时08分56秒

公基金融知识-炒基金20万

2021年7月23日发(作者:羊文森)


浅谈电子档案对疾控档案管理发展的推动
作用
作者:闫爱军

来源:《办公室业务(上半月)》 2020年第9期


文烟台市疾病预防控制中心 闫爱军

【摘要】在疾病预防控制中心各项业务开展中,档案属于其中非常重要的信息资源,通过
加强档案管理工作,可以为疾控病情研究工作开展提供非常重要的参考作用。但因为长时间受
到传统思想观念的影响,目前疾控档案管理中还存在非常多的问题,这些问题的存在对疾控档
案管理工作开展形成了非常严重的阻碍。如今,在我国科学技术不断发展的背景下,信息技术
已经在各个行业中广泛应用,对于提升工作效率和质量有着非常重要的意义。因此,疾控中心
在开展档案管理工作时,也应该实现对信息技术的理应用,通过实现电子档案管理,对于整
个疾控档案管理发展有着非常重要的推动作用。本文首先针对目前疾控档案管理中存在的问题
进行了深入分析,并对电子档案对疾控档案管理发展所产生的推动作用进行了明确,希望能为
相关人员提供理的参考依据。

【关键词】疾控中心;档案管理;电子档案;推动作用

疾控中心在实施各项工作中,档案资源在其中发挥着非常重要的参考作用,在最大程度上
提升疾控档案管理资料使用效率与价值,已经成为现代档案管理工作中面临的重点问题。如今,
随着我国科学技术水平的不断提升,信息化逐渐成为各个行业主要的发展趋势,转变传统纸质
办公方式,在对资料进行收集、整理以及查阅时,都可以通过计算机系统来成。档案就是对
信息技术使用的基础上,将计算机系统的数据处理能力、传能力以及存储等功能作用充分发
挥出来,从而在更大程度上提升档案管理工作效率和质量。因此,对于我国疾控中心而言,通
过加强电子档案管理建设工作,不但可以转变传统复杂的档案管理方式,对于整个档案管理工
作发展也有着非常重要的推动作用。

一、目前疾控中心档案管理中存在的问题

(一)缺少先进的档案管理观念。通常情况下,疾控中心的各项研究工作都是在疾控档案
资料分析的基础上开展的。所以,疾控档案资料在疾病研究过程中起到了非常重要的参考作用。
但在目前疾控档案管理工作中还存在着非常多的问题,这主要是因为长时间受到传统思想观念
的影响,很多档案管理人员没有认识到档案管理工作的重要性,在思想方面没有树立正确的档
案管理意识,很多情况下会认为档案管理工作就是简单地对纸质资料进行收集与整理,没有根
据具体情况制定出善的档案管理制度,同时各方面投入的资源不足。长此以往,导致疾控档
案管理工作在整体上呈现出了非常明显的复杂性与混乱性等特点。另外,一些档案管理人员自
身专业性达不到相应的标准要求,同时缺少足够的档案管理技能与经验,这就导致在实际的管
理工作中,还不能实现对计算机技术的理性运用,从而对档案管理工作的高效性以及整性
带来了一定影响,也对疾控档案管理工作的开展形成了非常严重的阻碍。

(二)档案资料质量有待提升。在疾控中心以往的档案管理工作中,通常都是对纸质资料
进行收集与管理,不但工作量比较大,同时资料内容比较分散,导致最终的档案管理质量一直
得不到明显提升,这就需要更多的人力投入到档案管理工作中,对档案资料进行划分与整理,
这种工作模式不但会对档案储存效果带来一定影响,也会进一步降低档案资料的使用效率与价
值。另外,因为纸质资料本身耐久性比较低,在经过长时间的保存之后,可能会出现不同程度


浅谈电子档案对疾控档案管理发展的推动
作用
作者:闫爱军

来源:《办公室业务(上半月)》 2020年第9期


文烟台市疾病预防控制中心 闫爱军

【摘要】在疾病预防控制中心各项业务开展中,档案属于其中非常重要的信息资源,通过
加强档案管理工作,可以为疾控病情研究工作开展提供非常重要的参考作用。但因为长时间受
到传统思想观念的影响,目前疾控档案管理中还存在非常多的问题,这些问题的存在对疾控档
案管理工作开展形成了非常严重的阻碍。如今,在我国科学技术不断发展的背景下,信息技术
已经在各个行业中广泛应用,对于提升工作效率和质量有着非常重要的意义。因此,疾控中心
在开展档案管理工作时,也应该实现对信息技术的理应用,通过实现电子档案管理,对于整
个疾控档案管理发展有着非常重要的推动作用。本文首先针对目前疾控档案管理中存在的问题
进行了深入分析,并对电子档案对疾控档案管理发展所产生的推动作用进行了明确,希望能为
相关人员提供理的参考依据。

【关键词】疾控中心;档案管理;电子档案;推动作用

疾控中心在实施各项工作中,档案资源在其中发挥着非常重要的参考作用,在最大程度上
提升疾控档案管理资料使用效率与价值,已经成为现代档案管理工作中面临的重点问题。如今,
随着我国科学技术水平的不断提升,信息化逐渐成为各个行业主要的发展趋势,转变传统纸质
办公方式,在对资料进行收集、整理以及查阅时,都可以通过计算机系统来成。档案就是对
信息技术使用的基础上,将计算机系统的数据处理能力、传能力以及存储等功能作用充分发
挥出来,从而在更大程度上提升档案管理工作效率和质量。因此,对于我国疾控中心而言,通
过加强电子档案管理建设工作,不但可以转变传统复杂的档案管理方式,对于整个档案管理工
作发展也有着非常重要的推动作用。

一、目前疾控中心档案管理中存在的问题

(一)缺少先进的档案管理观念。通常情况下,疾控中心的各项研究工作都是在疾控档案
资料分析的基础上开展的。所以,疾控档案资料在疾病研究过程中起到了非常重要的参考作用。
但在目前疾控档案管理工作中还存在着非常多的问题,这主要是因为长时间受到传统思想观念
的影响,很多档案管理人员没有认识到档案管理工作的重要性,在思想方面没有树立正确的档
案管理意识,很多情况下会认为档案管理工作就是简单地对纸质资料进行收集与整理,没有根
据具体情况制定出善的档案管理制度,同时各方面投入的资源不足。长此以往,导致疾控档
案管理工作在整体上呈现出了非常明显的复杂性与混乱性等特点。另外,一些档案管理人员自
身专业性达不到相应的标准要求,同时缺少足够的档案管理技能与经验,这就导致在实际的管
理工作中,还不能实现对计算机技术的理性运用,从而对档案管理工作的高效性以及整性
带来了一定影响,也对疾控档案管理工作的开展形成了非常严重的阻碍。

(二)档案资料质量有待提升。在疾控中心以往的档案管理工作中,通常都是对纸质资料
进行收集与管理,不但工作量比较大,同时资料内容比较分散,导致最终的档案管理质量一直
得不到明显提升,这就需要更多的人力投入到档案管理工作中,对档案资料进行划分与整理,
这种工作模式不但会对档案储存效果带来一定影响,也会进一步降低档案资料的使用效率与价
值。另外,因为纸质资料本身耐久性比较低,在经过长时间的保存之后,可能会出现不同程度

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