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关于基金的基础知识书籍浅谈档案信息化建设的意义及重要性

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:00
【最后更新日期】2021年08月04日 11时08分25秒

世界自然基金会的相关知识-炒期货对买股票和基金有帮助

2021年7月23日发(作者:暴国春)



浅谈档案信息化建设的意义及重要性

作者:王玲玲

来源:《卷宗》2016年第06期

信息化是当今时代的发展趋势,人类正在向着信息化时代过渡,信息化无形产业将成为关
键的重要资源,信息时代的若干发展趋势已经成为不可逆转的历史潮流而改变着当今世界的面
貌和格局。随时信息化时代的到来,我国各项事业都已向信息化方向加速发展,为适应国家信
息化建设和档案事业的发展需求,加强档案信息化发展至关重要,档案信息化建设将是今后一
段时期内档案事业的发展方向。
1 档案信息化建设的现状
我国传统档案管理中,长期的、固有的纸质、实物档案管理模式已形成,虽然档案信息
化、数字化建设日渐引起各单位、各部门的重视,但档案信息化建设当前受各种因素的制约发
展速度仍然较慢,较不成熟,具体体现在以下几点:
(一)重视程度不够
档案管理工作决定着我们将为党和国家、为当前和今后、为历史和子孙留下多少文化财富
和留下什么样的文化财富。通过多次档案学习培训班的交流,了解到现在大多数单位的档案管
理员仍是兼职岗位,每天被大量的繁杂工作缠身,外加对档案工作的重视程度不够,认为档案
管理只是把收集的资料保存好即可,偏重于“收”的过程,从而忽视了“用”的目的。档案信息化
建设的另一个原因是需要前期投入资金,资金短缺是制约档案信息化建设长远发展是一个重要
的因素,尤其是档案信息化建设是一个高、见效迟缓和长周期的系统性工程,不是一个时
间段就能建立和成的,多种因素的制约,导致档案信息化工作发展较慢。
(二)信息化、数字化标准不统一
当前促进全文数据库和多媒体数据库建设对档案信息化建设来说及其重要,应该构建一个
统一的文档集成文件综管理系统,没有统一的标准,档案信息管理难以全面推广。档案信息
化建设水平参差不齐、无法统一形式,共享较差,不能适应新的档案信息资源的共享。
(三)缺乏复型人才,缺乏档案信息化建设相关知识
在基层单位,存在档案专业知识丰富的档案管理员,也存在很多年轻人懂得计算机知识,
也能够很快的熟练使用档案管理软件,但在档案部门缺少既熟悉档案业务工作又懂得使用计算
机操作的管理员,而且档案部门普遍待遇不高,存在优秀人才流失的风险,导致档案管理岗位
年龄偏大职工较多,长期整理冗长繁琐的档案资料,对档案工作缺乏工作激情,工作效率低。
2 对做好档案信息化建设的几点思考



浅谈档案信息化建设的意义及重要性

作者:王玲玲

来源:《卷宗》2016年第06期

信息化是当今时代的发展趋势,人类正在向着信息化时代过渡,信息化无形产业将成为关
键的重要资源,信息时代的若干发展趋势已经成为不可逆转的历史潮流而改变着当今世界的面
貌和格局。随时信息化时代的到来,我国各项事业都已向信息化方向加速发展,为适应国家信
息化建设和档案事业的发展需求,加强档案信息化发展至关重要,档案信息化建设将是今后一
段时期内档案事业的发展方向。
1 档案信息化建设的现状
我国传统档案管理中,长期的、固有的纸质、实物档案管理模式已形成,虽然档案信息
化、数字化建设日渐引起各单位、各部门的重视,但档案信息化建设当前受各种因素的制约发
展速度仍然较慢,较不成熟,具体体现在以下几点:
(一)重视程度不够
档案管理工作决定着我们将为党和国家、为当前和今后、为历史和子孙留下多少文化财富
和留下什么样的文化财富。通过多次档案学习培训班的交流,了解到现在大多数单位的档案管
理员仍是兼职岗位,每天被大量的繁杂工作缠身,外加对档案工作的重视程度不够,认为档案
管理只是把收集的资料保存好即可,偏重于“收”的过程,从而忽视了“用”的目的。档案信息化
建设的另一个原因是需要前期投入资金,资金短缺是制约档案信息化建设长远发展是一个重要
的因素,尤其是档案信息化建设是一个高、见效迟缓和长周期的系统性工程,不是一个时
间段就能建立和成的,多种因素的制约,导致档案信息化工作发展较慢。
(二)信息化、数字化标准不统一
当前促进全文数据库和多媒体数据库建设对档案信息化建设来说及其重要,应该构建一个
统一的文档集成文件综管理系统,没有统一的标准,档案信息管理难以全面推广。档案信息
化建设水平参差不齐、无法统一形式,共享较差,不能适应新的档案信息资源的共享。
(三)缺乏复型人才,缺乏档案信息化建设相关知识
在基层单位,存在档案专业知识丰富的档案管理员,也存在很多年轻人懂得计算机知识,
也能够很快的熟练使用档案管理软件,但在档案部门缺少既熟悉档案业务工作又懂得使用计算
机操作的管理员,而且档案部门普遍待遇不高,存在优秀人才流失的风险,导致档案管理岗位
年龄偏大职工较多,长期整理冗长繁琐的档案资料,对档案工作缺乏工作激情,工作效率低。
2 对做好档案信息化建设的几点思考

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