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2020基金基础知识九月真题文件材料的平时收集在档案管理工作中的作用

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-23 00:00
【最后更新日期】2021年08月01日 03时08分17秒

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2021年7月23日发(作者:黄旭初)



文件材料的平时收集在档案管理工作中的作


作者:卜娟娟

来源:《办公室业务》2017年第11期

【摘要】本文通过单位档案部门的文件材料在整理、归档过程中发现的一些问题进行分
析,以达到使工作人员在工作中注重文件材料的收集,保持文件材料的整性和连贯性,
促进和提高档案整理、归档工作效率之目的。
【关键词】文件材料;收集;档案工作;作用
机关、企业、事业单位的档案部门每年年初都需要对上年度单位形成的文件材料进行收
集、整理和归档,我们在对这些文件材料进行具体的整理和归档时,往往会发现很多文件材料
存在这样或那样的问题,比如:文件材料内容前后缺乏整性,文件处理有始无终,办理毕
的文件材料没有及时收集上来进行保存等,导致我们在对上年度的文件材料进行整理和归档
时,缺少相对称和呼应的原始材料,而使我们的工作措手不及,既浪费大量的文件材料收集时
间,又影响归档工作进度。显然,这在一定程度上影响了档案整理、归档工作效率的提高。要
注重文件材料的平时收集需要着手做好以下几个方面:
一、工作人员在工作中认真细致的态度,是做好文件材料收集工作的前提和保证
在工作中,尤其是单位的办公室承担着大量文字材料的起草、打印、装订和下发任
务,在文件材料正式印制毕时,工作人员就要及时对文件材料进行筛选,把需要归档的文件
材料收集后进行留存,以备来年对上年度文件材料归档时利用。如不及时收集,待需要归档
时,则很可能会遗忘;或认为有利用价值时再收集,就不见得能马上找到,如果现查找既费时
又费力,给文件材料的整理和归档带来一定程度的影响。因此,工作人员平时在工作中认真细
致的态度,是做好文件材料收集工作的重要前提和保证。
二、将已处理毕的文件材料及时进行收集,是做好档案整理、归档工作不可缺少的关键
环节
作为一个单位的办公室,每天都需要对大量的文件材料进行签收、批办、传阅、催办等,
这些文件材料在经过各个环节处理毕后,由办公室负责进行保存。这时作为工作人员就要有
责任心,将已处理毕的文件材料进行筛选,哪些是作为保管的,哪些是作为来年需要进
行整理、归档的,进行大致的区别划分和保管,尽可能保持文件材料的连贯性和整性,做到
文件材料的处理有始有终,保证其齐全、整。因此,文件材料的收集齐全与否,在档案整
理、归档工作这一环节中起着关键性的作用。



文件材料的平时收集在档案管理工作中的作


作者:卜娟娟

来源:《办公室业务》2017年第11期

【摘要】本文通过单位档案部门的文件材料在整理、归档过程中发现的一些问题进行分
析,以达到使工作人员在工作中注重文件材料的收集,保持文件材料的整性和连贯性,
促进和提高档案整理、归档工作效率之目的。
【关键词】文件材料;收集;档案工作;作用
机关、企业、事业单位的档案部门每年年初都需要对上年度单位形成的文件材料进行收
集、整理和归档,我们在对这些文件材料进行具体的整理和归档时,往往会发现很多文件材料
存在这样或那样的问题,比如:文件材料内容前后缺乏整性,文件处理有始无终,办理毕
的文件材料没有及时收集上来进行保存等,导致我们在对上年度的文件材料进行整理和归档
时,缺少相对称和呼应的原始材料,而使我们的工作措手不及,既浪费大量的文件材料收集时
间,又影响归档工作进度。显然,这在一定程度上影响了档案整理、归档工作效率的提高。要
注重文件材料的平时收集需要着手做好以下几个方面:
一、工作人员在工作中认真细致的态度,是做好文件材料收集工作的前提和保证
在工作中,尤其是单位的办公室承担着大量文字材料的起草、打印、装订和下发任
务,在文件材料正式印制毕时,工作人员就要及时对文件材料进行筛选,把需要归档的文件
材料收集后进行留存,以备来年对上年度文件材料归档时利用。如不及时收集,待需要归档
时,则很可能会遗忘;或认为有利用价值时再收集,就不见得能马上找到,如果现查找既费时
又费力,给文件材料的整理和归档带来一定程度的影响。因此,工作人员平时在工作中认真细
致的态度,是做好文件材料收集工作的重要前提和保证。
二、将已处理毕的文件材料及时进行收集,是做好档案整理、归档工作不可缺少的关键
环节
作为一个单位的办公室,每天都需要对大量的文件材料进行签收、批办、传阅、催办等,
这些文件材料在经过各个环节处理毕后,由办公室负责进行保存。这时作为工作人员就要有
责任心,将已处理毕的文件材料进行筛选,哪些是作为保管的,哪些是作为来年需要进
行整理、归档的,进行大致的区别划分和保管,尽可能保持文件材料的连贯性和整性,做到
文件材料的处理有始有终,保证其齐全、整。因此,文件材料的收集齐全与否,在档案整
理、归档工作这一环节中起着关键性的作用。

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