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买基金的基本入门知识电力系统档案数字化管理的意义及建设

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:59
【最后更新日期】2021年08月04日 11时08分04秒

者必须知道的基金基础知识-炒基金能当职业么

2021年7月22日发(作者:匡亚明)



电力系统档案数字化管理的意义及建设

作者:黄沛花

来源:《卷宗》2018年第05期

摘 要:随着电力事业的蓬勃发展,电力档案工作日益发挥着重要作用,加强对其数字化
管理的研究尤为重要。基于此,本文根据多年档案管理工作实践,对电力档案的数字化管理及
建设问题进行分析,供同行借鉴参考。
关键词:电力系统;数字化建设;档案信息
近年来,我国电力体制改革的不断深化,进一步推动了电力事业的发展,电网规模随之逐
步扩大,各类相关信息越来越多,这对档案管理工作提出了更高的要求。而要做好档案管理工
作,就应该立足于我国经济社会发展的现状,借鉴和吸收优秀的档案管理工作研究成果,不断
适应档案管理工作的新需要,使档案管理工作走上科学化、规范化的道路。当前,经济社会的
发展,使档案管理理念和管理方法都有了很大的转变,数字化的档案管理方式能够适应电力企
业发展的新需求,是提高电力企业竞争力的重要手段。
1 电力系统档案数字化管理的意义
1.1 推进国内电力系统档案数字化进程
推进档案数字化进程有利于帮助企业查询有效信息,将电力系统原有的陈旧落后的纸质档
案进行规整后转化为新时代的数字化档案,即将档案以电子文件的格式存储起来,极大提高了
档案信息查找的效率与速度。将档案转化为电子文件存储,也极大节约了原有档案的存储空
间,电子档案只需要一个存贮硬盘就可以成资料存储的工作。特别是涉及到企业的一些机密
文件存贮时,老式的档案存储方法在文件的保密性上始终为人所诟病,将机密文件进行数字化
存储后,就能全免去这一缺点。
1.2 通过建立数字化档案优化档案管理工作
建立数字化档案能够提升档案管理工作的高度。长久以来,在电力系统的档案管理方面,
管理与提取档案的程序都十分繁杂,贮存的档案也十分容易受到当地温度、空气湿度等影响,
而发生程度不一的损毁现象。由于传统档案都是纸质的构造,其导致的一些弊端一直为档案存
储所诟病。例如,档案纸吸水受潮、字迹模糊不清、档案纸发生虫蛀等,种种不利于档案再次
查找与翻阅的现象。这些问题的出现,直接导致了档案存储的工作难以展开,原有的珍贵档案
失去使用价值。这对于电力系统的档案贮存工作来说,无疑是一种可怕的存储事故。利用互联
网技术,将纸质档案内容录入到电脑中去,由于电脑运行状态良好、存储不占用空间、具有档
案自动备份与功能等有力条件,使得档案工作人员的劳动变得简单而高效。把系统档案管



电力系统档案数字化管理的意义及建设

作者:黄沛花

来源:《卷宗》2018年第05期

摘 要:随着电力事业的蓬勃发展,电力档案工作日益发挥着重要作用,加强对其数字化
管理的研究尤为重要。基于此,本文根据多年档案管理工作实践,对电力档案的数字化管理及
建设问题进行分析,供同行借鉴参考。
关键词:电力系统;数字化建设;档案信息
近年来,我国电力体制改革的不断深化,进一步推动了电力事业的发展,电网规模随之逐
步扩大,各类相关信息越来越多,这对档案管理工作提出了更高的要求。而要做好档案管理工
作,就应该立足于我国经济社会发展的现状,借鉴和吸收优秀的档案管理工作研究成果,不断
适应档案管理工作的新需要,使档案管理工作走上科学化、规范化的道路。当前,经济社会的
发展,使档案管理理念和管理方法都有了很大的转变,数字化的档案管理方式能够适应电力企
业发展的新需求,是提高电力企业竞争力的重要手段。
1 电力系统档案数字化管理的意义
1.1 推进国内电力系统档案数字化进程
推进档案数字化进程有利于帮助企业查询有效信息,将电力系统原有的陈旧落后的纸质档
案进行规整后转化为新时代的数字化档案,即将档案以电子文件的格式存储起来,极大提高了
档案信息查找的效率与速度。将档案转化为电子文件存储,也极大节约了原有档案的存储空
间,电子档案只需要一个存贮硬盘就可以成资料存储的工作。特别是涉及到企业的一些机密
文件存贮时,老式的档案存储方法在文件的保密性上始终为人所诟病,将机密文件进行数字化
存储后,就能全免去这一缺点。
1.2 通过建立数字化档案优化档案管理工作
建立数字化档案能够提升档案管理工作的高度。长久以来,在电力系统的档案管理方面,
管理与提取档案的程序都十分繁杂,贮存的档案也十分容易受到当地温度、空气湿度等影响,
而发生程度不一的损毁现象。由于传统档案都是纸质的构造,其导致的一些弊端一直为档案存
储所诟病。例如,档案纸吸水受潮、字迹模糊不清、档案纸发生虫蛀等,种种不利于档案再次
查找与翻阅的现象。这些问题的出现,直接导致了档案存储的工作难以展开,原有的珍贵档案
失去使用价值。这对于电力系统的档案贮存工作来说,无疑是一种可怕的存储事故。利用互联
网技术,将纸质档案内容录入到电脑中去,由于电脑运行状态良好、存储不占用空间、具有档
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