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基金从业资格考试知识点考试探讨档案管理中主题标引的使用和意义

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:59
【最后更新日期】2021年08月04日 11时08分52秒

基金入门基础知识玩一下-炒基金一年能赚多少钱

2021年7月22日发(作者:卞仲祥)


探讨档案管理中主题标引的使用和意义
摘要:目的 掌握主题标引的使用方法。方法 通过具体示例分析
主题标引的使用。结论 主题标引是将档案的主题内容纳入词表体系
的过程。
关键词:主题标引使用意义
标引,顾名思义,标是标记,引是指引,就是通过标记指引人们方便、
快捷地找到所需要的信息。通过对文献的分析,选用确切的检索标识
(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等),用以反映该文献的内
容的过程。
主题标引是针对档案所论及或涉及的事物进行标引,要求选用确
切的检索词直接表达档案所论及或涉及的事物,而不管被标引的档案
是从哪种职能角度论述该事物的。下面将档案管理中主题标引的使用
和意义分析汇报如下。
1主题标引的一般规则
主题标引比较复杂,为了保证标引质量,应严格遵守标引规则。主
题标引的一般规则主要有以下几点。
(1)了解所用主题词表各个组成部分的特点,以便在标引选词时根
据具体情况,选择最有效的查词途径,迅速查到所需的主题词。主题词
等级索引的特点是可以对整个一族词“鸟瞰全貌”,适于在对用什么专


指度的主题词进行标引无大把握的情况下从族首词的字顺出发查找
专指度适的词。
(2)在标引选词时应仔细、耐心,多查几处,注意每个词的参照项和
注释项。
(3)标引用词必须是主题词表中的正式主题词,并且必须严格按照
词表中的书面形式使用,不得有任何改动。
(4)要根据本单位的需要和档案的价值,掌握适当的标引深度。对
于价值大的档案应进行深标引,对于价值小的档案可进行浅标引。一
个标引对象,标引用词一般为2~10个。
(5)标引时应遵守专指性原则,即必须选用主题词表范围内最专指
的主题词进行标引。
(6)标引时应遵守主题词标引的优先顺序。
(7)为了保证优先使用专指词标引,当查不到专指词时,还应考虑
各种可能性,即词表中实际上有适的词,但未被查到的各种原因。
(8)组配标引时应遵守组配规则。
(9)对标引中增补新词、特殊情况的处理及所发现的词表缺点等
应有记载。
2主题词组配标引的原理和功能


主题词组配标引的原理,是概念的可分析性和可综性。在概念
的交叉关系中。两个概念的重部分可以形成一个新概念,它与原来
的两个概念均具有隶属关系。组配标引即利用概念的这种性质进行分
析和综的一种概念逻辑方法。
例如,“彩宽银幕儿童故事影片”这个复杂概念可分析为“彩影
片”、‘宽银幕影片”、“儿童影片”、“故事影片”4个简单概念。反过来,“儿
童影片”和“故事影片”这两个简单概念可综成“儿童故事影片”这个
比较复杂的概念,“彩影片”和“宽银幕影片”这两个简单概念可综
成“彩宽银幕影片”这个比较复杂的概念,而“儿童故事影片”和“彩
宽银幕影片”这两个比较复杂的概念还可以综成“彩宽银幕儿童
故事影片”这个更为复杂的概念。
2.1 概念相交
指用两个或两个以上具有概念交叉关系的同级主题词组配表达
其相应的下位概念。例如,用“儿童影片”和“故事影片”这两个主题词组
配可表达“儿童故事影片”这个概念。
2.2 概念限制
即方面词组配,指由一个表达事物的主题词,与另外一个或几个表
达事物或某个属性或某个方面的主题词组配表达相应的下位概念。这
个下位概念可以是一个方面概念,也可以是一个特称概念。例如:“水稻
—— 栽培”、“录音档案—— 档案技术”、“电子计算机—— 存


储器”。
2.3 概念概括
即用两个下位词相加来表达一个词表中不存在的上位词。例如,
用“(广播+电视)文化事业”来表示“广播电视事业”。
2.4 概念联结
即两个词的组配只表示它们之间的联系,并不形成新概念。例
如,“图书馆学”与“档案学”两个词的组配表示这两者的关系。这种组配
也是主题词组配的一种特殊情况,只可在计算机检索中使用。
3主题词组配标引规则
主题词组配正确与否,对标引质量有很大影响,如组配不当,会造
成多种误差,因此,必须遵守下列组配规则:
(1)组配标引应是概念组配,而不是字面组配。例如,主题是“矿山劳
保用品”,标引为“矿山劳动—— 劳保用品”是概念组配,标引为
“矿山—— 劳保用品”是字面组配。
(2)避免用不必要的词进行堆砌。例如,“关于进一步做好市场管理
加强物价检查监督的通知”。其内容是通过对市场的物价检查来加强
物价监督,应标引为“物价检查”,若标引为“市场管理—— 物价检查+
物价监督”就是堆砌。


(3)遵守专指性规则,选用与主题概念关系最密切、最邻近的主题
词进行组配,不能越级组配,即不能用专指词的上位或下位主题词组配,
以避免以粗代细或以细代粗。例如,主题是“航天通讯”,如果词表中有
“空间通讯”,标引为“无线电通讯”就是以粗代细,标引为“卫星通讯”是
以细代粗。
(4)遵守主题词标引的优先顺序。
(5)当一个概念可用多种组配方案标引时,应使用确切的组配方
案。例如,主题为“土壤器”,词表中有“土壤”、“土壤分析”、“分
析”、“器”、“仪器”5个主题词,因此可能有下列4种组配方案,
只有土壤分析—— 器是正确的。
(6)专有名词不得用普通主题词组配表示。例如,“北京市档案馆”
若用“北京市”和“档案馆”两词组配标引,也可理解为“北京市各种档案
馆”,造成意义失真。
4结论
标引是文献加工中的重要环节。通过标引,文献工作者赋予文献
以检索标识,指明其内容特征的主题类属,而后用以配书目信息编制
出各种目录和索引,或存储于计算机内,以实现文献的检索。
标引是对档案内容进行主题分析,赋予检索标识的过程。
参考文献


[1]
[2]
刘五一.对主题标引一致性的探讨[J].图书馆论坛,2000(1).
林娜,吴家云.图书馆自动化集成系统中的主题检索研究[J].
图书馆论坛,2000(3).


探讨档案管理中主题标引的使用和意义
摘要:目的 掌握主题标引的使用方法。方法 通过具体示例分析
主题标引的使用。结论 主题标引是将档案的主题内容纳入词表体系
的过程。
关键词:主题标引使用意义
标引,顾名思义,标是标记,引是指引,就是通过标记指引人们方便、
快捷地找到所需要的信息。通过对文献的分析,选用确切的检索标识
(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等),用以反映该文献的内
容的过程。
主题标引是针对档案所论及或涉及的事物进行标引,要求选用确
切的检索词直接表达档案所论及或涉及的事物,而不管被标引的档案
是从哪种职能角度论述该事物的。下面将档案管理中主题标引的使用
和意义分析汇报如下。
1主题标引的一般规则
主题标引比较复杂,为了保证标引质量,应严格遵守标引规则。主
题标引的一般规则主要有以下几点。
(1)了解所用主题词表各个组成部分的特点,以便在标引选词时根
据具体情况,选择最有效的查词途径,迅速查到所需的主题词。主题词
等级索引的特点是可以对整个一族词“鸟瞰全貌”,适于在对用什么专


指度的主题词进行标引无大把握的情况下从族首词的字顺出发查找
专指度适的词。
(2)在标引选词时应仔细、耐心,多查几处,注意每个词的参照项和
注释项。
(3)标引用词必须是主题词表中的正式主题词,并且必须严格按照
词表中的书面形式使用,不得有任何改动。
(4)要根据本单位的需要和档案的价值,掌握适当的标引深度。对
于价值大的档案应进行深标引,对于价值小的档案可进行浅标引。一
个标引对象,标引用词一般为2~10个。
(5)标引时应遵守专指性原则,即必须选用主题词表范围内最专指
的主题词进行标引。
(6)标引时应遵守主题词标引的优先顺序。
(7)为了保证优先使用专指词标引,当查不到专指词时,还应考虑
各种可能性,即词表中实际上有适的词,但未被查到的各种原因。
(8)组配标引时应遵守组配规则。
(9)对标引中增补新词、特殊情况的处理及所发现的词表缺点等
应有记载。
2主题词组配标引的原理和功能


主题词组配标引的原理,是概念的可分析性和可综性。在概念
的交叉关系中。两个概念的重部分可以形成一个新概念,它与原来
的两个概念均具有隶属关系。组配标引即利用概念的这种性质进行分
析和综的一种概念逻辑方法。
例如,“彩宽银幕儿童故事影片”这个复杂概念可分析为“彩影
片”、‘宽银幕影片”、“儿童影片”、“故事影片”4个简单概念。反过来,“儿
童影片”和“故事影片”这两个简单概念可综成“儿童故事影片”这个
比较复杂的概念,“彩影片”和“宽银幕影片”这两个简单概念可综
成“彩宽银幕影片”这个比较复杂的概念,而“儿童故事影片”和“彩
宽银幕影片”这两个比较复杂的概念还可以综成“彩宽银幕儿童
故事影片”这个更为复杂的概念。
2.1 概念相交
指用两个或两个以上具有概念交叉关系的同级主题词组配表达
其相应的下位概念。例如,用“儿童影片”和“故事影片”这两个主题词组
配可表达“儿童故事影片”这个概念。
2.2 概念限制
即方面词组配,指由一个表达事物的主题词,与另外一个或几个表
达事物或某个属性或某个方面的主题词组配表达相应的下位概念。这
个下位概念可以是一个方面概念,也可以是一个特称概念。例如:“水稻
—— 栽培”、“录音档案—— 档案技术”、“电子计算机—— 存


储器”。
2.3 概念概括
即用两个下位词相加来表达一个词表中不存在的上位词。例如,
用“(广播+电视)文化事业”来表示“广播电视事业”。
2.4 概念联结
即两个词的组配只表示它们之间的联系,并不形成新概念。例
如,“图书馆学”与“档案学”两个词的组配表示这两者的关系。这种组配
也是主题词组配的一种特殊情况,只可在计算机检索中使用。
3主题词组配标引规则
主题词组配正确与否,对标引质量有很大影响,如组配不当,会造
成多种误差,因此,必须遵守下列组配规则:
(1)组配标引应是概念组配,而不是字面组配。例如,主题是“矿山劳
保用品”,标引为“矿山劳动—— 劳保用品”是概念组配,标引为
“矿山—— 劳保用品”是字面组配。
(2)避免用不必要的词进行堆砌。例如,“关于进一步做好市场管理
加强物价检查监督的通知”。其内容是通过对市场的物价检查来加强
物价监督,应标引为“物价检查”,若标引为“市场管理—— 物价检查+
物价监督”就是堆砌。


(3)遵守专指性规则,选用与主题概念关系最密切、最邻近的主题
词进行组配,不能越级组配,即不能用专指词的上位或下位主题词组配,
以避免以粗代细或以细代粗。例如,主题是“航天通讯”,如果词表中有
“空间通讯”,标引为“无线电通讯”就是以粗代细,标引为“卫星通讯”是
以细代粗。
(4)遵守主题词标引的优先顺序。
(5)当一个概念可用多种组配方案标引时,应使用确切的组配方
案。例如,主题为“土壤器”,词表中有“土壤”、“土壤分析”、“分
析”、“器”、“仪器”5个主题词,因此可能有下列4种组配方案,
只有土壤分析—— 器是正确的。
(6)专有名词不得用普通主题词组配表示。例如,“北京市档案馆”
若用“北京市”和“档案馆”两词组配标引,也可理解为“北京市各种档案
馆”,造成意义失真。
4结论
标引是文献加工中的重要环节。通过标引,文献工作者赋予文献
以检索标识,指明其内容特征的主题类属,而后用以配书目信息编制
出各种目录和索引,或存储于计算机内,以实现文献的检索。
标引是对档案内容进行主题分析,赋予检索标识的过程。
参考文献


[1]
[2]
刘五一.对主题标引一致性的探讨[J].图书馆论坛,2000(1).
林娜,吴家云.图书馆自动化集成系统中的主题检索研究[J].
图书馆论坛,2000(3).

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