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私募股权投资基金基础知识精档案管理工作意见和建议

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:59
【最后更新日期】2021年08月01日 01时08分23秒

基金从业资格证关于t的知识点-炒基金会亏本金吗

2021年7月22日发(作者:贾德胃)



档案管理工作意见和建议
档案管理工作的意见和建议 通过几年来公司在工程设计、资料
利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被
各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面
面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有全得到重视,
针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,
虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些
问题,需要解决。
一、存在主要问题
1、对档案工作的重视程度不够。
相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考
察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指
标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案
工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档
案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,
虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但
真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。
三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,
隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来
不要。
2、档案保管条件差。
一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符《档案建筑设计
规范》。二是档案室的功能单一,除档案录入、保管与借用,再无
1



其他功能,根本谈不上多功能,如进行档案信息资源开发利用,档
案编研等,因为不具备这种条件。
三是档案库房设施设备简陋。没有配备了简易的温湿度计、消
防器材、防光窗帘等。铁皮柜装具占地面积大,密集柜的安装还没
有计划,也没有场地,现代化设施设备配备落后,达不到档案管理
要求,与整齐、规范统一的要求还有一定差距。
3、档案人员(兼职档案员)业务素质相对薄弱。
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性
技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案
管理工作。多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员,即使有,
也是一岗兼多职,没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作,
加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作
的持续性和稳定性。档案不按时立卷归档和借用未及时移交等情况
时有发生。其次,兼职档案管理人员对档案工作重要性和责任性认
识还不够,存在随意应付了事思想,给档案工作发展造成了许多制
约因素。不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展,影响了档案
工作为公司服务功能的发挥。
二、对策及建议
1、要提高认识加强领导,争取领导重视
要明确分管领导和工作职责,建立以分管领导为组长,各风场
负责人和专(兼)职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,各
风场专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作计划和领导工作
的职责范围,摆上议事日程,要定期听取档案工作汇报,及时分析
研究解决档案工作遇到的问题,并把档案工作
2



列入本单位年度考核范围,为档案发展创造一个良好的内部环
境。解决好档案人员的实际问题,理顺档案管理隶属关系,便于管
理,为他们提供良好的发展平台,使他们能安心本职工作,从而促
进档案工作的持续稳定的发展。
2、要建立建全管理机制
建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案
查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案
整理制度》、《档案登记制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案
检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖
惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、
制度化、规范化方向推进。
3、要强化档案宣传培训
利用各种有效载体抓好《档案法》和《档案法实施办法》的宣
传教育,通过宣传,扩大档案工作的影响力,使广大干部职工充分
认识档案工作的重要性,落实好依法治档的工作机制;要结新时
期公司档案工作的发展趋势,按照采用不同层次不同的需求,按需
施教,注重实效,运用“走出去、请进来”等培训方式,使懂得档
案工作的人员多起来、从事档案工作的人员尽快掌握档案立卷归档
工作流程和档案目录入进一步规范,促进档案工作效率的提高。
4、要做好收集管理工作
作为档案人员要注重平时档案收集工作,了解有关本单位档案
收集、立卷归档及工作动态规律,争取档案收集工作的主动权,以
便及时将有档案立卷
归档,统一管理,确保档案种类、内容真实整。面对新时代
档案工作机遇与挑战,我们要进一步解放思想,与时俱进,不断开
3



拓创新,促进档案工作新发展、新创造,提高档案利用率,更好地
为单位领导服务,为基层众服务,为经济发展和构建社会服
务。 5、要加强基础设施投入
公司档案室必须严格按照《国家档案法》档案保管标准要求,
按照档案达标条款要求,不断善档案室的保管条件,尽可能的改
变档案室小、杂、乱问题,配备必要的设施,做到档案室统一整齐
规范。
总之,档案工作是一项让人看不起眼,但工作繁琐而冗杂的工
作,需要投入大量的人力、物力和财力。在实际工作当中,还存在
部分制度执行不好、科技档案、会计档案、声像档案资料欠缺等这
样那样的问题,需要我们档案人员的不懈努力,才能让档案按要求
达到B级标准,更好地服务于公司。

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档案管理工作意见和建议
档案管理工作的意见和建议 通过几年来公司在工程设计、资料
利用、查找原始图纸方面的实践与反馈,档案的重要性越来越来被
各级领导所承认,档案工作越来越深入地渗透到公司经营的方方面
面,但由于多年来各种因素的影响,档案工作还没有全得到重视,
针对公司要对档案工作进行达标,要求各项工作规范化、制度化,
虽然经过我们认真核对,查漏补缺,但还是有一些不足,存在一些
问题,需要解决。
一、存在主要问题
1、对档案工作的重视程度不够。
相对于公司经营这个主战场,档案管理比较容易被忽视。对考
察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说,档案工作是软指
标,无关轻重,不像生产经营指标,各级领导不敢不重视。对档案
工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高,档
案意识薄弱,监督力度不强。二是对档案工作人、财、物投入不够,
虽然能把档案工作列入年度工作计划,也配有专人负责抓落实,但
真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。
三是风场离公司较远,从事档案管理人员的得不到应有工作便利,
隶属关系混乱。档案工作往往是说起来重要,做起来次要,忙起来
不要。
2、档案保管条件差。
一是档案室面积偏小、容量已超饱和,不符《档案建筑设计
规范》。二是档案室的功能单一,除档案录入、保管与借用,再无
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其他功能,根本谈不上多功能,如进行档案信息资源开发利用,档
案编研等,因为不具备这种条件。
三是档案库房设施设备简陋。没有配备了简易的温湿度计、消
防器材、防光窗帘等。铁皮柜装具占地面积大,密集柜的安装还没
有计划,也没有场地,现代化设施设备配备落后,达不到档案管理
要求,与整齐、规范统一的要求还有一定差距。
3、档案人员(兼职档案员)业务素质相对薄弱。
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性
技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案
管理工作。多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员,即使有,
也是一岗兼多职,没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作,
加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作
的持续性和稳定性。档案不按时立卷归档和借用未及时移交等情况
时有发生。其次,兼职档案管理人员对档案工作重要性和责任性认
识还不够,存在随意应付了事思想,给档案工作发展造成了许多制
约因素。不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展,影响了档案
工作为公司服务功能的发挥。
二、对策及建议
1、要提高认识加强领导,争取领导重视
要明确分管领导和工作职责,建立以分管领导为组长,各风场
负责人和专(兼)职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组,各
风场专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作计划和领导工作
的职责范围,摆上议事日程,要定期听取档案工作汇报,及时分析
研究解决档案工作遇到的问题,并把档案工作
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列入本单位年度考核范围,为档案发展创造一个良好的内部环
境。解决好档案人员的实际问题,理顺档案管理隶属关系,便于管
理,为他们提供良好的发展平台,使他们能安心本职工作,从而促
进档案工作的持续稳定的发展。
2、要建立建全管理机制
建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案
查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案
整理制度》、《档案登记制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案
检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖
惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、
制度化、规范化方向推进。
3、要强化档案宣传培训
利用各种有效载体抓好《档案法》和《档案法实施办法》的宣
传教育,通过宣传,扩大档案工作的影响力,使广大干部职工充分
认识档案工作的重要性,落实好依法治档的工作机制;要结新时
期公司档案工作的发展趋势,按照采用不同层次不同的需求,按需
施教,注重实效,运用“走出去、请进来”等培训方式,使懂得档
案工作的人员多起来、从事档案工作的人员尽快掌握档案立卷归档
工作流程和档案目录入进一步规范,促进档案工作效率的提高。
4、要做好收集管理工作
作为档案人员要注重平时档案收集工作,了解有关本单位档案
收集、立卷归档及工作动态规律,争取档案收集工作的主动权,以
便及时将有档案立卷
归档,统一管理,确保档案种类、内容真实整。面对新时代
档案工作机遇与挑战,我们要进一步解放思想,与时俱进,不断开
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拓创新,促进档案工作新发展、新创造,提高档案利用率,更好地
为单位领导服务,为基层众服务,为经济发展和构建社会服
务。 5、要加强基础设施投入
公司档案室必须严格按照《国家档案法》档案保管标准要求,
按照档案达标条款要求,不断善档案室的保管条件,尽可能的改
变档案室小、杂、乱问题,配备必要的设施,做到档案室统一整齐
规范。
总之,档案工作是一项让人看不起眼,但工作繁琐而冗杂的工
作,需要投入大量的人力、物力和财力。在实际工作当中,还存在
部分制度执行不好、科技档案、会计档案、声像档案资料欠缺等这
样那样的问题,需要我们档案人员的不懈努力,才能让档案按要求
达到B级标准,更好地服务于公司。

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