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基金行业的知识管理的发展现浅谈人事档案管理的作用

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:58
【最后更新日期】2021年08月04日 11时08分14秒

基金从业证券基金基础知识考点-银行炒基金

2021年7月22日发(作者:卫包)



浅谈人事档案管理的作用
摘要:人事档案是人力资源管理过程中非常重要的环节,它为识别人才、选
拔人才、使用人才提供了重要的依据。人事档案管理的好坏决定了人力资源的开
发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求,积极拓展服务职能,
为人力资源开发、使用提供保障。

关键词:人事档案管理;人力资源管理;作用

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人
经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格
及其他各种形式的记录。它是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理
与开发、使用的重要依据。一份翔实、整的个人人事档案,是机关、单位选用
人才和人才日后晋升提拔的重要参证。然而,目前绝大部分单位由于多方面因素
的影响,人事档案缺档、断档、死档的现象都不同程度地存在,不仅给人员的变
动、工资调整、员工辞退等人事管理带来诸多的困难,直接影响到人才的正确
理使用,而且不能使人才档案信息得到正确使用,不利于快速、全面、真实地掌
握人才队伍现状,从而科学加强队伍建设。因此,有效的人事档案管理对分析机
关、单位内人力资源状况是否适应单位的改革与发展的要求,人才工作计划制定
是否科学理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。

一、人事档案的重要性

21世纪的竞争是人才的竞争,现代管理理论强调管理的核心是人的管理,
人既是管理的主体,也是管理的客体,人必须具备一定的能力才可能成管理过
程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据,它既存储了组织人力资源
信息,又是管理的核心——“人”的历史和现状的一个真实反映,它真实地记述了
档案人的个人经历、德才表现及发展过程,是历史地、全面地考察人的重要依据。
因此我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。

人事档案对于每个人来说都非常重要,它可以证明一个人从学校到各个工作
岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录,具有重要的“凭证价值”和“参考
价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案“说话”,它的
作用不可被取代,如果没有档案,单位和个人的权益都无从得以保障!从某种意
义上说,它甚至可以决定一个人的命运。在现代人力资源管理中,人事档案的作
用包括两个方面:

(一)档案对用人单位的作用

对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案
是历史的真实记录,通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹,总结
经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代的机关、单
位为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面、准确地了解一个人,通常会将



浅谈人事档案管理的作用
摘要:人事档案是人力资源管理过程中非常重要的环节,它为识别人才、选
拔人才、使用人才提供了重要的依据。人事档案管理的好坏决定了人力资源的开
发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求,积极拓展服务职能,
为人力资源开发、使用提供保障。

关键词:人事档案管理;人力资源管理;作用

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人
经历、德能勤绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格
及其他各种形式的记录。它是反映个人成长历史的凭证和依据,是人力资源管理
与开发、使用的重要依据。一份翔实、整的个人人事档案,是机关、单位选用
人才和人才日后晋升提拔的重要参证。然而,目前绝大部分单位由于多方面因素
的影响,人事档案缺档、断档、死档的现象都不同程度地存在,不仅给人员的变
动、工资调整、员工辞退等人事管理带来诸多的困难,直接影响到人才的正确
理使用,而且不能使人才档案信息得到正确使用,不利于快速、全面、真实地掌
握人才队伍现状,从而科学加强队伍建设。因此,有效的人事档案管理对分析机
关、单位内人力资源状况是否适应单位的改革与发展的要求,人才工作计划制定
是否科学理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。

一、人事档案的重要性

21世纪的竞争是人才的竞争,现代管理理论强调管理的核心是人的管理,
人既是管理的主体,也是管理的客体,人必须具备一定的能力才可能成管理过
程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据,它既存储了组织人力资源
信息,又是管理的核心——“人”的历史和现状的一个真实反映,它真实地记述了
档案人的个人经历、德才表现及发展过程,是历史地、全面地考察人的重要依据。
因此我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。

人事档案对于每个人来说都非常重要,它可以证明一个人从学校到各个工作
岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录,具有重要的“凭证价值”和“参考
价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等,都需要档案“说话”,它的
作用不可被取代,如果没有档案,单位和个人的权益都无从得以保障!从某种意
义上说,它甚至可以决定一个人的命运。在现代人力资源管理中,人事档案的作
用包括两个方面:

(一)档案对用人单位的作用

对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案
是历史的真实记录,通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹,总结
经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代的机关、单
位为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能全面、准确地了解一个人,通常会将

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