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基金从业考试知识框架《关于如何做好档案管理工作的几点体会》

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:58
【最后更新日期】2021年08月01日 01时08分51秒

股权基金的基础知识-etf基金会不会被炒高

2021年7月22日发(作者:廖晓淇)


精品文章
《关于如何做好档案管理工作的几点体会》
摘要。文章以档案管理者的视角,结工作经验浅谈档案管
理工作的重要性,并针对档案管理中需要注意的问题以及档案管理的
方法途径进行深入探析,旨在提高管理质量,为同行业有效开展档案
管理工作提供参考意见。
关键词:档案管理信息化
接触办公室工作已经整整三年了,在我的本职工作范围内,档案
管理工作是其中的一部分,刚开始接触的时候并没有把它看得有多重
要,就把主要精力放到其他办公室事务工作上了。直到开始整理档案
的时候,才发现和我的看法大相径庭,尽管归档的都是些平时收发的
文件,可是整理起来却有些力不从心,一些基本的概念还弄不清楚,
只是照着葫芦画瓢,这时我才开始体会到这项工作的重要性,才想法
努力去做好这项工作,为此,没少费工夫,专门下功夫学习了有关档
案管理的知识,还到局办公室向有档案管理经验的人员学习,通过学
习,才逐步掌握了档案管理的基本知识,同时也悟出了一些道理。这
里我就从个人在这次对档案管理工作认识的转变上,参考着一些专家
们的意见和建议,对单位的档案管理谈几点个人肤浅的体会,不对之
处,请各位领导给予指正。
1做好档案管理工作首先要对这项工作有正确的认识
在开始整理档案时遇到的诸多问题,正是源于我对档案管理工作
的认识不够全面,感觉无非是把上级来的文件和本单位下发的文件归
类封存而已,以为是一个特简单的问题,我想,和我有同样看法的人


精品文章
不会在少数,正是由于有这种看法,所以开始整理时弄得一团糟,无
从下手,文件摆了一桌子,手忙脚乱,直到那时才真正认识到档案管
理工作其实是一项非常重要的工作。从宏观上讲,档案是在各项社会
活动中逐步形成的文件转化物,是历史凭据,也是人类发展历程中的
宝贵财富,对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。从小处
讲,小到我们地勘单位,我个人认为,档案资料是单位发展过程的经
历纪录,记录着我们地勘单位经济、政治、文明等方面不断发展善
的过程。这个过程,包括思路的形成、制度的善、措施的制定、人
事的安排等重要方面,所以说,做好档案管理工作,对单位发展具有
非常重要的意义。
2做好档案管理工作要了解它的重要作用
档案资料非常重要,一是因为档案材料具有凭证作用。档案记录
着单位的发展历史,是得到法律认可的凭证,这是档案有别于其他文
献的一个特点。档案本身的作用及其形成特点决定其具有特殊的凭证
作用。档案随着单位的发展进程而逐渐形成,它能够客观反映单位的
发展历史,因此说档案是一种历史凭证。从档案本身的物质体态上看,
它保留了单位发展的历程和历程进行中的原始制度和记录,还有当事
人的印信和亲笔手稿等历史真迹,因此说档案是确凿的真凭实据是无
可厚非的。二是档案材料具有参考作用。档案作为一种历史记录,不
仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。就如我们局的档案,
它不仅真实地记录和反映了我们地质局从创建之初的艰难到今天跨
越式发展的辉煌,而且也反映了我们局发展过程中从事实践活动和开


精品文章
拓市场的广度,这为我们在新的形势下抓住机遇,继续开拓新的市场
提供了详尽的经验和参考。它的参考作用主要在于它的可靠性和广泛
性。首先,档案参考作用具有较大的可靠性。它是原始记录,是第一
手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来
源可靠。其次,档案参考作用具有一定的广泛性。档案是单位在发展
中形成的,发展的过程是广泛的,因而记录发展过程的档案也是很广
泛的,其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料,因此,
每个地区有档案馆,每个单位有档案室,保存着本地区、本单位各种
内容的档案,单位发展过程遇到问题,可以查阅档案作一参考。个人
遇有难题,也可以查阅档案,寻找答案。由此可见,档案在生活中具
有多么重要的作用。
3做好档案管理工作要求档案管理人员具备基本的专业素质
档案工作是整个单位发展过程中的重要组成部分。对地勘单位来
说,档案不仅记录了煤田地质事业的发展历史,也服务于煤田地质事
业的今天,并且为地勘行业的未来发展提供参考,因此说档案对于地
勘行业的发展具有非常重要的作用。这样,做好档案管理工作就需档
案管理人员要有敬业精神和具备一定业务素质。
一是档案管理人员要明确各自的职责。维护档案的整与安全是
档案管理人员的主要任务和基本职责,同时也是档案保管工作的最终
目的。在工作中,管理人员应该秉承认真负责的工作态度,保管好所
有档案资料,确保其不乱、不散、不丢、不坏。具体要求如下:不乱:
档案保管工作要条理分明,整齐排列档案排架,做到目录清晰、章程


精品文章
明确。不散:如果档案资料过于分散,不仅容易丢失或损坏,而且会
增加管理难度。因此,档案资料最好归类集中保管,以减少工作量,
提高管理质量。不坏:确保档案资料好无损,如有损坏,应及时补
救。不丢:在保管过程中,确保档案不遗失,严防档案资料或档案内
容被窃,确保档案资料绝对安全。
二是档案管理人员要恪尽职守、无私奉献。对企业中有价值的资
料进行收集、分析和整理是档案管理部门的主要职责,单位档案资料
的整、齐全、安全以及利用效果与档案管理人员业务水平有直接的
关系。这就要求档案工作人员要树立责任意识,加强业务锻炼,提高
档案管理水平。这样,就要求档案工作人员首先要恪尽职守,求真务
实、爱岗敬业、严肃认真。其次,档案工作人员应该踏实、敢于平凡,
要具备无私奉献的精神,在工作中能够不计个人名利得失,为档
案查阅人提供优质、高效的档案管理服务,这是档案人员职业道德素
养的基本要求。
三是档案管理人员一定要遵纪守法、严守秘密。《中华人民共和
国档案法》的颁布为有序开展档案管理工作提供了法律支持,为档案
管理工作的正常开展创设了一个良好的环境,夯实了档案事务工作基
础。档案保管者应该执行《档案法》中的相关规定,严格按法定工作
流程办事,强化档案保管工作的法制性。在认真贯彻落实《档案法》
的同时,还要严格执行档案工作的规章制度,注重档案工作的现代化、
规范化、标准化、制度化建设,不断地提高执法的自觉性和执法能力。
四是档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新。档案管理人


精品文章
员要具备较强的组织文字材料的写作能力。文字处理也是档案管理工
作的一部分。档案管理者要有一定的文学修养、扎实的文字功底、较
强的文字书写能力和概括能力,这样才可以将零散的文件材料编纂成
党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料,直接为各
项工作服务。
五是档案管理人员应具备应用现代化手段的管理能力。现如今,
电子信息技术的飞速发展极大地丰富了档案管理的工具选择,也使档
案管理工作面临更多考验。为迎新时代对档案管理工作提出的各类
要求,档案管理部门应该积极引进计算机技术,加强档案管理的信息
化建设。档案管理人员首先要掌握计算机基础知识,加速档案信息的
电子化和数字化进程,提高工作效率的同时,注重档案信息的整性,
为使用者提供快捷、高效的档案查询服务。
4做好档案管理工作还需要有善的机制作保障
做好档案管理工作,只有认识和做好工作的基本素质是远远不够
的,还要有一套善的管理机制作保障。由于档案工作具有服务的特
殊性、管理的复杂性等特点,因此建立一套善的档案管理机制是做
好档案管理的根本保证。
一是要加强制度建设。一般单位的档案管理的现行规章制度,主
要包括阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层
次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利
用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不
泄密及文件的好无损。


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二是要理顺管理工作程序。档案管理应按照科学的工作流程操
作,因此要先理顺档案部门与其他相关部门之间的工作程序。以归档
为例:各部门需将文件按要求整理后归办公室,办公室将各部门的归
档文件与收发文处理的文件一起统一编排件号后进行归档。针对这一
工作流程,档案管理需要设计、建立相应的登记表,满足管理需要。
只有事先理顺好管理工作程序,才能避免走弯路。
以上是个人通过学习和理解,以及借鉴有丰富经验的档案管理人
员的意见,形成的几点体会,有一定的片面性,望大家提出宝贵意见,
谢谢。
参考文献:
[1]田建君.档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径探究[j].煤炭
技术,(10).
[2]段士鸿.浅析如何做好档案管理工作[j].中小企业管理与科技
(下旬刊),(01).
[3]吴金莉.浅析档案管理信息化[j].价值工程,(03).
内容仅供参考


精品文章
《关于如何做好档案管理工作的几点体会》
摘要。文章以档案管理者的视角,结工作经验浅谈档案管
理工作的重要性,并针对档案管理中需要注意的问题以及档案管理的
方法途径进行深入探析,旨在提高管理质量,为同行业有效开展档案
管理工作提供参考意见。
关键词:档案管理信息化
接触办公室工作已经整整三年了,在我的本职工作范围内,档案
管理工作是其中的一部分,刚开始接触的时候并没有把它看得有多重
要,就把主要精力放到其他办公室事务工作上了。直到开始整理档案
的时候,才发现和我的看法大相径庭,尽管归档的都是些平时收发的
文件,可是整理起来却有些力不从心,一些基本的概念还弄不清楚,
只是照着葫芦画瓢,这时我才开始体会到这项工作的重要性,才想法
努力去做好这项工作,为此,没少费工夫,专门下功夫学习了有关档
案管理的知识,还到局办公室向有档案管理经验的人员学习,通过学
习,才逐步掌握了档案管理的基本知识,同时也悟出了一些道理。这
里我就从个人在这次对档案管理工作认识的转变上,参考着一些专家
们的意见和建议,对单位的档案管理谈几点个人肤浅的体会,不对之
处,请各位领导给予指正。
1做好档案管理工作首先要对这项工作有正确的认识
在开始整理档案时遇到的诸多问题,正是源于我对档案管理工作
的认识不够全面,感觉无非是把上级来的文件和本单位下发的文件归
类封存而已,以为是一个特简单的问题,我想,和我有同样看法的人


精品文章
不会在少数,正是由于有这种看法,所以开始整理时弄得一团糟,无
从下手,文件摆了一桌子,手忙脚乱,直到那时才真正认识到档案管
理工作其实是一项非常重要的工作。从宏观上讲,档案是在各项社会
活动中逐步形成的文件转化物,是历史凭据,也是人类发展历程中的
宝贵财富,对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。从小处
讲,小到我们地勘单位,我个人认为,档案资料是单位发展过程的经
历纪录,记录着我们地勘单位经济、政治、文明等方面不断发展善
的过程。这个过程,包括思路的形成、制度的善、措施的制定、人
事的安排等重要方面,所以说,做好档案管理工作,对单位发展具有
非常重要的意义。
2做好档案管理工作要了解它的重要作用
档案资料非常重要,一是因为档案材料具有凭证作用。档案记录
着单位的发展历史,是得到法律认可的凭证,这是档案有别于其他文
献的一个特点。档案本身的作用及其形成特点决定其具有特殊的凭证
作用。档案随着单位的发展进程而逐渐形成,它能够客观反映单位的
发展历史,因此说档案是一种历史凭证。从档案本身的物质体态上看,
它保留了单位发展的历程和历程进行中的原始制度和记录,还有当事
人的印信和亲笔手稿等历史真迹,因此说档案是确凿的真凭实据是无
可厚非的。二是档案材料具有参考作用。档案作为一种历史记录,不
仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。就如我们局的档案,
它不仅真实地记录和反映了我们地质局从创建之初的艰难到今天跨
越式发展的辉煌,而且也反映了我们局发展过程中从事实践活动和开


精品文章
拓市场的广度,这为我们在新的形势下抓住机遇,继续开拓新的市场
提供了详尽的经验和参考。它的参考作用主要在于它的可靠性和广泛
性。首先,档案参考作用具有较大的可靠性。它是原始记录,是第一
手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来
源可靠。其次,档案参考作用具有一定的广泛性。档案是单位在发展
中形成的,发展的过程是广泛的,因而记录发展过程的档案也是很广
泛的,其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料,因此,
每个地区有档案馆,每个单位有档案室,保存着本地区、本单位各种
内容的档案,单位发展过程遇到问题,可以查阅档案作一参考。个人
遇有难题,也可以查阅档案,寻找答案。由此可见,档案在生活中具
有多么重要的作用。
3做好档案管理工作要求档案管理人员具备基本的专业素质
档案工作是整个单位发展过程中的重要组成部分。对地勘单位来
说,档案不仅记录了煤田地质事业的发展历史,也服务于煤田地质事
业的今天,并且为地勘行业的未来发展提供参考,因此说档案对于地
勘行业的发展具有非常重要的作用。这样,做好档案管理工作就需档
案管理人员要有敬业精神和具备一定业务素质。
一是档案管理人员要明确各自的职责。维护档案的整与安全是
档案管理人员的主要任务和基本职责,同时也是档案保管工作的最终
目的。在工作中,管理人员应该秉承认真负责的工作态度,保管好所
有档案资料,确保其不乱、不散、不丢、不坏。具体要求如下:不乱:
档案保管工作要条理分明,整齐排列档案排架,做到目录清晰、章程


精品文章
明确。不散:如果档案资料过于分散,不仅容易丢失或损坏,而且会
增加管理难度。因此,档案资料最好归类集中保管,以减少工作量,
提高管理质量。不坏:确保档案资料好无损,如有损坏,应及时补
救。不丢:在保管过程中,确保档案不遗失,严防档案资料或档案内
容被窃,确保档案资料绝对安全。
二是档案管理人员要恪尽职守、无私奉献。对企业中有价值的资
料进行收集、分析和整理是档案管理部门的主要职责,单位档案资料
的整、齐全、安全以及利用效果与档案管理人员业务水平有直接的
关系。这就要求档案工作人员要树立责任意识,加强业务锻炼,提高
档案管理水平。这样,就要求档案工作人员首先要恪尽职守,求真务
实、爱岗敬业、严肃认真。其次,档案工作人员应该踏实、敢于平凡,
要具备无私奉献的精神,在工作中能够不计个人名利得失,为档
案查阅人提供优质、高效的档案管理服务,这是档案人员职业道德素
养的基本要求。
三是档案管理人员一定要遵纪守法、严守秘密。《中华人民共和
国档案法》的颁布为有序开展档案管理工作提供了法律支持,为档案
管理工作的正常开展创设了一个良好的环境,夯实了档案事务工作基
础。档案保管者应该执行《档案法》中的相关规定,严格按法定工作
流程办事,强化档案保管工作的法制性。在认真贯彻落实《档案法》
的同时,还要严格执行档案工作的规章制度,注重档案工作的现代化、
规范化、标准化、制度化建设,不断地提高执法的自觉性和执法能力。
四是档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新。档案管理人


精品文章
员要具备较强的组织文字材料的写作能力。文字处理也是档案管理工
作的一部分。档案管理者要有一定的文学修养、扎实的文字功底、较
强的文字书写能力和概括能力,这样才可以将零散的文件材料编纂成
党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料,直接为各
项工作服务。
五是档案管理人员应具备应用现代化手段的管理能力。现如今,
电子信息技术的飞速发展极大地丰富了档案管理的工具选择,也使档
案管理工作面临更多考验。为迎新时代对档案管理工作提出的各类
要求,档案管理部门应该积极引进计算机技术,加强档案管理的信息
化建设。档案管理人员首先要掌握计算机基础知识,加速档案信息的
电子化和数字化进程,提高工作效率的同时,注重档案信息的整性,
为使用者提供快捷、高效的档案查询服务。
4做好档案管理工作还需要有善的机制作保障
做好档案管理工作,只有认识和做好工作的基本素质是远远不够
的,还要有一套善的管理机制作保障。由于档案工作具有服务的特
殊性、管理的复杂性等特点,因此建立一套善的档案管理机制是做
好档案管理的根本保证。
一是要加强制度建设。一般单位的档案管理的现行规章制度,主
要包括阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层
次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利
用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不
泄密及文件的好无损。


精品文章
二是要理顺管理工作程序。档案管理应按照科学的工作流程操
作,因此要先理顺档案部门与其他相关部门之间的工作程序。以归档
为例:各部门需将文件按要求整理后归办公室,办公室将各部门的归
档文件与收发文处理的文件一起统一编排件号后进行归档。针对这一
工作流程,档案管理需要设计、建立相应的登记表,满足管理需要。
只有事先理顺好管理工作程序,才能避免走弯路。
以上是个人通过学习和理解,以及借鉴有丰富经验的档案管理人
员的意见,形成的几点体会,有一定的片面性,望大家提出宝贵意见,
谢谢。
参考文献:
[1]田建君.档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径探究[j].煤炭
技术,(10).
[2]段士鸿.浅析如何做好档案管理工作[j].中小企业管理与科技
(下旬刊),(01).
[3]吴金莉.浅析档案管理信息化[j].价值工程,(03).
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