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购买基金需要了解的知识浅谈工程资料管理的重要性

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:58
【最后更新日期】2021年08月04日 10时08分35秒

私募股权基金基础知识 计算题-适炒的基金

2021年7月22日发(作者:邵偃)


2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性

浅谈资料管理的重要性
耿丽君 苏鹏 刘洋
【内容提要】在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工
验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各
省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料工作,明确指出:任何一
项工程如果工程资料不符标准规定,则判定该项工程不格,对工程质量具有否决权。随着建筑
业的发展迅速,建筑市场的不断规范,注重工程建设的管理尤为重要。
【关 键 词】资料管理;工作态度;专业技能;工作职责;
1.资料管理的背景
随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的
更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,
就要通过资料来体现,一个工程项目资料的整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,
所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的
一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进
行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了
一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案,进一步加强对工程
项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识,并明确指出:任何一个工程,如果技术资料不符有
关标准规定,则判定该工程不格,对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
2.资料管理工作必备的条件
2.1资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松,其实做好也是不容易的。资料员如何去成项目交给的
每一项工作,是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问,在做资料的工作中是否及时、
整洁、整;怎样配好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;我们是否对项目前期工作
施工组织设计等进行了审核,用字是否恰当和规范,是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦
虚的态度及规范的语言进行了沟通;你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了;你是否在
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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性
第一时间熟悉施工图并发现问题,你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通,并在最
短时间段内解决;对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理
中去; 是否对以前的工作进行了总结,留下好的一面,否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真
及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。
在项目施工资料工作中,工作的复杂性、艰巨性,相信每个人都会遇到。如何去成好每一个
施工项目的所有资料,就需要在工作中多思考、多交流、多协调,并用热忱、认真的态度去工
作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感,要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作
不论大与小,都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、成好。在做好本职
工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识,并加强协调和配,用团队精神来增加凝聚力、向
心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的
素质,让企业整体文化素养上一个台阶,同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处,使每
个工程项目的资料都能做到最好,都能得到顾客的认可和好评。
2.2资料管理必备的专业技能
当然做好资料的管理,做好资料员,不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的的建
筑专业知识, 因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复专
业工作,所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随
着中国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专
业人才。首先岗位必备知识:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能
看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了
解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;
了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术
文件及表格;了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写
方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机
在档案管理中的作用及基本知识。
2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提
对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个
很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程
进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事
项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管
理的方式,各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作,而工程资料的收集、整理和
审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责:负责工程项目资料、图纸等档
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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性
案的收集、管理; 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程同及其他工程项目方面
文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及
调整的审批情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况,并对现场
管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程部人
员成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》;检查施工单位的资料成情况;做好技术
资料的收文登记,并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门;加强工程部和公司相
关部门的沟通和配,协助工程管理人员做好与设计公司的联系,工程图纸、设计变更联系单要做
好收支登记并及时交分管人员会签;对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整
理;严格控制工程部用印审核制度,加盖工程印鉴的文件、工程资料等,须经工程部经理确认后盖
章;做好图集、规范、标准文件保管工作,并做好借阅登记;所有工程部内部资料,未经工程部经
理同意,不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件,须按规定办理借阅手续;到期归还时,
须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄,资料员有责任控制人
员资料室;认真做好工作笔记,成公司安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份
连同发放清单一起存档。
建筑资料员明确自己职责不是最重要的,最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职
责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得
到保障的前提。
3.个人总结
资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝
对不是随随便便就都能做到的。资料员接触的面太广了,尤其建筑行业里有关安全、质量、技术以
及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,你都可以
接触。尤其是刚入行的新员工,只要你想好好干,资料员的工作会给你提供了一个全面学习的高起
点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展
方向奠定一个坚实的基础,同时也是逐渐展示自己某一领域才能的一个平台。










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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性
【参考文献】
1.《建筑工程资料管理》;谢咸颂、陈锦平;化学工业出版社;2009年9月1版
2.《资料员一本通》;《资料员一本通》编委会;中国建材工业出版社;2008年5月1版
3.《建设工程文件归档整理规范》;中华人民共和国建设部;中国建筑工业出版社;2002年5月
同管理制度

1范围
本标准规定了龙腾公司同管理工作的管理机构、职责、同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类同管理工作,厂内各类同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2规范性引用
《中华人民共和国同法》
《龙腾公司同管理办法》
3定义、符号、缩略语

4职责
4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类法同,并对电厂负责。
4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程同。
4.3经营部:是同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购同。
4.5同管理部门履行以下职责:
4.5.1建立健全同管理办法并逐步善规范;
4.5.2参与同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查同的履行质量;
4.5.3审查、登记同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)
4.5.4保管法人代表授权委托书、同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5建立同管理台帐,对同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7在总经理领导下,做好同管理的其他工作,
4.6工程技术部:专职同管理员及材料、燃料供应部兼职同管理员履行以下职责:
4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
4.6.2签订同时,检查对方的有关证件,对同文本内容依照法规进行检查,检查同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时
向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3对专业对口的同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对同承办部门提供相关法规咨询和协作服务工作;
4.6.4工程技术部专职同管理员负责收集整理各类同,建立同统计台帐,并负责




,检查同的履行情况;


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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性

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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性

浅谈资料管理的重要性
耿丽君 苏鹏 刘洋
【内容提要】在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工
验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各
省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料工作,明确指出:任何一
项工程如果工程资料不符标准规定,则判定该项工程不格,对工程质量具有否决权。随着建筑
业的发展迅速,建筑市场的不断规范,注重工程建设的管理尤为重要。
【关 键 词】资料管理;工作态度;专业技能;工作职责;
1.资料管理的背景
随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量,进度等各方面要求的
更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,
就要通过资料来体现,一个工程项目资料的整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,
所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的
一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进
行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了
一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案,进一步加强对工程
项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识,并明确指出:任何一个工程,如果技术资料不符有
关标准规定,则判定该工程不格,对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
2.资料管理工作必备的条件
2.1资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松,其实做好也是不容易的。资料员如何去成项目交给的
每一项工作,是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问,在做资料的工作中是否及时、
整洁、整;怎样配好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;我们是否对项目前期工作
施工组织设计等进行了审核,用字是否恰当和规范,是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦
虚的态度及规范的语言进行了沟通;你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了;你是否在
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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性
第一时间熟悉施工图并发现问题,你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通,并在最
短时间段内解决;对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理
中去; 是否对以前的工作进行了总结,留下好的一面,否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真
及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。
在项目施工资料工作中,工作的复杂性、艰巨性,相信每个人都会遇到。如何去成好每一个
施工项目的所有资料,就需要在工作中多思考、多交流、多协调,并用热忱、认真的态度去工
作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感,要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作
不论大与小,都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、成好。在做好本职
工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识,并加强协调和配,用团队精神来增加凝聚力、向
心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的
素质,让企业整体文化素养上一个台阶,同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处,使每
个工程项目的资料都能做到最好,都能得到顾客的认可和好评。
2.2资料管理必备的专业技能
当然做好资料的管理,做好资料员,不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的的建
筑专业知识, 因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复专
业工作,所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随
着中国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专
业人才。首先岗位必备知识:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能
看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了
解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;
了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术
文件及表格;了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写
方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机
在档案管理中的作用及基本知识。
2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提
对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个
很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程
进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事
项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管
理的方式,各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作,而工程资料的收集、整理和
审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责:负责工程项目资料、图纸等档
第2页.共3页


2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性
案的收集、管理; 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程同及其他工程项目方面
文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及
调整的审批情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况,并对现场
管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程部人
员成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》;检查施工单位的资料成情况;做好技术
资料的收文登记,并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门;加强工程部和公司相
关部门的沟通和配,协助工程管理人员做好与设计公司的联系,工程图纸、设计变更联系单要做
好收支登记并及时交分管人员会签;对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整
理;严格控制工程部用印审核制度,加盖工程印鉴的文件、工程资料等,须经工程部经理确认后盖
章;做好图集、规范、标准文件保管工作,并做好借阅登记;所有工程部内部资料,未经工程部经
理同意,不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件,须按规定办理借阅手续;到期归还时,
须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄,资料员有责任控制人
员资料室;认真做好工作笔记,成公司安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份
连同发放清单一起存档。
建筑资料员明确自己职责不是最重要的,最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职
责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得
到保障的前提。
3.个人总结
资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝
对不是随随便便就都能做到的。资料员接触的面太广了,尤其建筑行业里有关安全、质量、技术以
及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,你都可以
接触。尤其是刚入行的新员工,只要你想好好干,资料员的工作会给你提供了一个全面学习的高起
点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展
方向奠定一个坚实的基础,同时也是逐渐展示自己某一领域才能的一个平台。










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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性
【参考文献】
1.《建筑工程资料管理》;谢咸颂、陈锦平;化学工业出版社;2009年9月1版
2.《资料员一本通》;《资料员一本通》编委会;中国建材工业出版社;2008年5月1版
3.《建设工程文件归档整理规范》;中华人民共和国建设部;中国建筑工业出版社;2002年5月
同管理制度

1范围
本标准规定了龙腾公司同管理工作的管理机构、职责、同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类同管理工作,厂内各类同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2规范性引用
《中华人民共和国同法》
《龙腾公司同管理办法》
3定义、符号、缩略语

4职责
4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类法同,并对电厂负责。
4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程同。
4.3经营部:是同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购同。
4.5同管理部门履行以下职责:
4.5.1建立健全同管理办法并逐步善规范;
4.5.2参与同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查同的履行质量;
4.5.3审查、登记同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保)
4.5.4保管法人代表授权委托书、同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5建立同管理台帐,对同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7在总经理领导下,做好同管理的其他工作,
4.6工程技术部:专职同管理员及材料、燃料供应部兼职同管理员履行以下职责:
4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”
4.6.2签订同时,检查对方的有关证件,对同文本内容依照法规进行检查,检查同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时
向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3对专业对口的同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对同承办部门提供相关法规咨询和协作服务工作;
4.6.4工程技术部专职同管理员负责收集整理各类同,建立同统计台帐,并负责




,检查同的履行情况;


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2010年度优秀施工论文(技术总结)浅谈资料管理的重要性

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