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证券投资基金基础知识百度网浅析建设工程招标投标档案管理工作的作用

作者:东文网
来源:https://www.cacac.net.cn
首发:2021-07-22 23:57
【最后更新日期】2021年08月05日 12时08分35秒

基金证券知识题-5月基金炒什么

2021年7月22日发(作者:查列)


浅析建设工程招标投标档案管理工作的作用

建设工程招标投标工作是规范建筑市场秩序的重要手
段,随着招投标工作的深入开展,在招投标过程中形成了大
量技术档案,成为工程建设的历史凭证。这些档案是记录和
反映建筑经济活动的重要资料和证据,也是招标投标工作的
劳动结晶。管理好这些档案,对于规范建设单位和施工企业
的行为,维护双方的法权益,保证招投标工作的顺利进行
有着重要的作用。下面试就招投标档案的管理结工作实际
谈一谈个人的认识。
一、建筑工程招标投标档案的含义与内容
建设工程招标投标档案主要是指在房屋建筑和市政基
础设施工程的勘察、设计、监理、施工重要材料和设备采购
招投标活动中直接形成的各种文字、数字、图纸、图表、声
像等各种载体的文件资料。主要归档资料如下:(一)项目
立项批文;(二)建设用地规划许可证、建设工程规划许可
证;(三)工程项目初步发包方案;(四)招标备案登记表;
(五)代理招标委托书;(六)发布招标信息的资料;(七)
招标文件(含评标办法);(八)投标申请书、投标资格预审
(法人资质、项目经理资质);(九)中标人的投标文件;(十)
开标记录表、投标人签到表、评委专家签到表;(十一)专
家评标原始记录;(十二)评、定标报告;(十三)中标通知

1


书;(十四)工程同(副本)。
二、建设工程招标投标档案的特点
建设工程招标投标档案除了与其他专业档案一样具有
科学性、整性和服务性等特点外,还具有自己鲜明的特点:
1.专业性。招标投标档案产生于工程的招投标过程中,
是每个工程招投标情况的详细记载,反映着每个项目的具体
构造与设施,预测着每一件建筑产品的预期价格,具有很强
的专业性。
2.可修改性。文书档案一经形成是不能修改的,修改
后就失去了它的真实性和保存价值,而招标投标档案是在工
程施工过程中,随着设计图纸的变更而不断修改补充的。
3.连续性。建设工程招标投标是一项系统工作,在其
每一个环节中形成的资料,都是环环相扣,密不可分的,可
谓牵一发动全身。没有图纸、招标文件、招标文件补充说明,
就无从谈起工程的预算书编制、标底的审定,就更谈不上开
标、评标了。
4.形成的周期性长和实际使用频率特别高。一方面由
于工程从立项开始到竣工结束,大多数需要经过一年或更长
的时间,特别是跟踪服务资料,不易搜集,所以它给档案的
搜集整理带来一定的困难。另一方面由于建设方工程管理人
员大多是临时调或借用的,对工程招投标情况了解甚少,
或是由于在建设过程中存在异议需要对招投标项目进行复

2


查,就必须借助于招标投标档案的有关内容。另外,招投标
档案利用频率高,在实际使用过程中经常造成案卷的损坏和
脱落。
5.保存期限长。建设工程招标投标档案随着建筑业的
发展而发展,它涉及建筑工程维护、使用、管理。因此说,
档案与设施共存,保存期限较长。
三、建设工程招标投标档案的管理
针对建设工程招投标档案的特点,使它更好的服务于招
投标工作,在建设工程招投标档案的管理上要做到以下几
点:
1.提高对招投标档案工作重要性的认识 。招标投标档
案应当设专人管理。档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,
维护招标投标档案的整、准确与安全,及时解决档案管理
工作中存在的实际问题。
2.建立健全各种规章制度。要规范招投标档案的管理,
逐步建立从档案收集、整理到立卷、归档等一系列管理办法,
使之有章可循、有法可依。
3.招标投标档案资料移交档案室时必须齐全整,整
理规范。归档的招标投标资料应整、准确、图形清晰、字
迹工整,技术整理符城建档案业务技术标准。
4.严格招标投标档案程序化管理。要分阶段从工程项
目的招标、投标、标底审定、开标、评标、中标六个环节上,

3


分别制定具体的资料形成积累、整理、归档管理程序,做到
随时收集、分期整理,形成以档案管理人员为主,其他人员
为辅的管理体系,使掌握任何一个环节材料的人员,都自觉
主动地移交档案,不分散保留在个人手中,确保档案资料齐
全、整。
5.严格执行借阅档案的审批手续,凡查阅或借阅档案
必须建立登记、签收、注销制度。严格遵守和执行国家各项
保密规定和纪律,借阅的档案,如需要摘抄或复印时,需经
领导批准,履行登记手续。借阅的档案不许拆卷、页、涂
改、转借,按期归还,防止丢失和泄密。
6.积极探索档案管理的新方法,促进招标投标档案管
理工作的提高。每年招投标工作的达标检查,就是对招标投
标档案管理工作的检查,所以要抓住这个机会,使招标投标
档案管理工作上水平、上档次。
7.提高技术档案管理的科技含量。要加大资金投入,增
设微机等设备,要积极研制开发建设工程招标投标档案管理
软件,从而达到省时、省工、查找迅速、方便灵活的目的。
总之,招标投标档案是招投标工作的记载,它的管理水
平高低直接关系着招投标的健康发展,必须针对它的特点,
认真探索招标投标档案管理的新思路,从而推动招投标工作
走向规范化、科学化和现代化。

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浅析建设工程招标投标档案管理工作的作用

建设工程招标投标工作是规范建筑市场秩序的重要手
段,随着招投标工作的深入开展,在招投标过程中形成了大
量技术档案,成为工程建设的历史凭证。这些档案是记录和
反映建筑经济活动的重要资料和证据,也是招标投标工作的
劳动结晶。管理好这些档案,对于规范建设单位和施工企业
的行为,维护双方的法权益,保证招投标工作的顺利进行
有着重要的作用。下面试就招投标档案的管理结工作实际
谈一谈个人的认识。
一、建筑工程招标投标档案的含义与内容
建设工程招标投标档案主要是指在房屋建筑和市政基
础设施工程的勘察、设计、监理、施工重要材料和设备采购
招投标活动中直接形成的各种文字、数字、图纸、图表、声
像等各种载体的文件资料。主要归档资料如下:(一)项目
立项批文;(二)建设用地规划许可证、建设工程规划许可
证;(三)工程项目初步发包方案;(四)招标备案登记表;
(五)代理招标委托书;(六)发布招标信息的资料;(七)
招标文件(含评标办法);(八)投标申请书、投标资格预审
(法人资质、项目经理资质);(九)中标人的投标文件;(十)
开标记录表、投标人签到表、评委专家签到表;(十一)专
家评标原始记录;(十二)评、定标报告;(十三)中标通知

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书;(十四)工程同(副本)。
二、建设工程招标投标档案的特点
建设工程招标投标档案除了与其他专业档案一样具有
科学性、整性和服务性等特点外,还具有自己鲜明的特点:
1.专业性。招标投标档案产生于工程的招投标过程中,
是每个工程招投标情况的详细记载,反映着每个项目的具体
构造与设施,预测着每一件建筑产品的预期价格,具有很强
的专业性。
2.可修改性。文书档案一经形成是不能修改的,修改
后就失去了它的真实性和保存价值,而招标投标档案是在工
程施工过程中,随着设计图纸的变更而不断修改补充的。
3.连续性。建设工程招标投标是一项系统工作,在其
每一个环节中形成的资料,都是环环相扣,密不可分的,可
谓牵一发动全身。没有图纸、招标文件、招标文件补充说明,
就无从谈起工程的预算书编制、标底的审定,就更谈不上开
标、评标了。
4.形成的周期性长和实际使用频率特别高。一方面由
于工程从立项开始到竣工结束,大多数需要经过一年或更长
的时间,特别是跟踪服务资料,不易搜集,所以它给档案的
搜集整理带来一定的困难。另一方面由于建设方工程管理人
员大多是临时调或借用的,对工程招投标情况了解甚少,
或是由于在建设过程中存在异议需要对招投标项目进行复

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查,就必须借助于招标投标档案的有关内容。另外,招投标
档案利用频率高,在实际使用过程中经常造成案卷的损坏和
脱落。
5.保存期限长。建设工程招标投标档案随着建筑业的
发展而发展,它涉及建筑工程维护、使用、管理。因此说,
档案与设施共存,保存期限较长。
三、建设工程招标投标档案的管理
针对建设工程招投标档案的特点,使它更好的服务于招
投标工作,在建设工程招投标档案的管理上要做到以下几
点:
1.提高对招投标档案工作重要性的认识 。招标投标档
案应当设专人管理。档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,
维护招标投标档案的整、准确与安全,及时解决档案管理
工作中存在的实际问题。
2.建立健全各种规章制度。要规范招投标档案的管理,
逐步建立从档案收集、整理到立卷、归档等一系列管理办法,
使之有章可循、有法可依。
3.招标投标档案资料移交档案室时必须齐全整,整
理规范。归档的招标投标资料应整、准确、图形清晰、字
迹工整,技术整理符城建档案业务技术标准。
4.严格招标投标档案程序化管理。要分阶段从工程项
目的招标、投标、标底审定、开标、评标、中标六个环节上,

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分别制定具体的资料形成积累、整理、归档管理程序,做到
随时收集、分期整理,形成以档案管理人员为主,其他人员
为辅的管理体系,使掌握任何一个环节材料的人员,都自觉
主动地移交档案,不分散保留在个人手中,确保档案资料齐
全、整。
5.严格执行借阅档案的审批手续,凡查阅或借阅档案
必须建立登记、签收、注销制度。严格遵守和执行国家各项
保密规定和纪律,借阅的档案,如需要摘抄或复印时,需经
领导批准,履行登记手续。借阅的档案不许拆卷、页、涂
改、转借,按期归还,防止丢失和泄密。
6.积极探索档案管理的新方法,促进招标投标档案管
理工作的提高。每年招投标工作的达标检查,就是对招标投
标档案管理工作的检查,所以要抓住这个机会,使招标投标
档案管理工作上水平、上档次。
7.提高技术档案管理的科技含量。要加大资金投入,增
设微机等设备,要积极研制开发建设工程招标投标档案管理
软件,从而达到省时、省工、查找迅速、方便灵活的目的。
总之,招标投标档案是招投标工作的记载,它的管理水
平高低直接关系着招投标的健康发展,必须针对它的特点,
认真探索招标投标档案管理的新思路,从而推动招投标工作
走向规范化、科学化和现代化。

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